Mô tả công việc
- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác và báo cáo chi tiết chi phí khối văn phòng, lập quyết toán văn phòng cty.
- Ghi chép, phân loại và theo dõi chi tiết các giao dịch tài chính hàng ngày của Doanh nghiệp, quản lý tiền mặt, quản lý các tài khoản ngân hàng, đảm bảo sự liên lạc với các bên liên quan về các khoản chi phí và thu nhập của Công ty
- Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.
- Quản lý và theo dõi biến động số dư tài khoản Ngân hàng để Báo cáo với TGĐ và cập nhật thông tin cho các bộ phận liên quan kịp thời, tránh làm ảnh hưởng tới HĐKD chung của Công ty.
- Đảm bảo các dữ liệu tài chính của doanh nghiệp được ghi nhận và bảo quản một cách chính xác, đồng thời cung cấp thông tin kinh doanh quan trọng để hỗ trợ KTT quyết định và phân tích hiệu quả.
- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệucho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách phòng KT- TV.
- Thu thập và phân tích dữ liệu liên quan đến tình hình kinh doanh thực tế.
- Có trách nhiệm về tính chính xác của thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Đảm bảo không chi vượt, chi thiếu.
- Trực tiếp yêu cầu các kế toán viên liên quan điều chỉnh nghiệp vụ khi phát hiện sai xót
- Quản lý và bảo mật thông tin trong các tài liệu doanh nghiệp
- Kiểm tra đối chiếu, xác nhận tính hợp lệ và chính xác của các hóa đơn, chứng từ và số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
- Đối chiếu tiền mặt thực tế với sổ quỹ nhằm đảm bảo tính chính xác của quỹ tiền mặt, thường xuyên kiểm tra tồn quỹ cùng thủ quỹ.
- Phối hợp với các phòng ban thực hiện các công việc của Công ty khi được cấp trên giao phó
- Thực hiện việc thanh toán tiền mặt hàng ngày theo quy trình thanh toán của Công ty; Kiểm soát toàn bộ hoạt động thu chi tiền phát sinh trong quá trình hoạt động của DN. Kiểm tra, kiểm soát và quản lý các loại chứng từ trước khi thu, chi, bao gồm giấy giới thiệu, chữ ký các bên liên quan, chứng minh thư nhân dân, số tiền. Lưu trữ chứng từ thu chi tiền.
- Sắp xếp và lưu trữ dữ liệu kế toán, các giấy tờ, chứng từ theo trình tự đúng.
- Tổ chức tốt khâu giao nhận, hoàn thiện chứng từ kế toán đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, các hợp đồng văn bản liên quan từ kế toán tổng hợp
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
- Có trách nhiệm phối hợp với kế toán trưởng chuẩn bị cho khâu giải trình, chứng minh, phân tích và bảo vệ số liệu tình hình hoạt động của Công ty đối với cơ quan chức năng.
- Cung cấp số liệu Cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.
- Có trách nhiệm lưu trữ số liệu, sổ sách, chứng từ đúng quy định, đảm bảo an toàn, bí mật
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của KTT.
- Có ý thức bảo vệ tài sản, máy móc thiết bị và tài liệu được giao phó.
- Đảm bảo việc thực hiện công tác thu/chi chính xác tuyệt đối, không được xảy ra bất kỳ sai xót nào trong quá trình kiểm đếm tiền mặt.
