Kế toán thanh toán
Thực hiện công tác quản lý và theo dõi các khoản thu của các đối tượng bên trong và bên ngoài doanh nghiệp
Thực hiện và theo dõi các khoản thanh toán của của các bộ phận liên quan, phục vụ cho các hoạt động của Công ty
Lập chứng từ thanh toán, làm phiếu thanh toán và theo dõi tình trạng xử lý của các khoản thanh toán.
Quản lý quỹ tiền mặt: theo dõi việc thu chi tiền mặt của quỹ và lập báo cáo tồn quỹ vào cuối kỳ.
Kế toán các khoản phải thu
Làm việc với bộ phậnđơn hàng và các bộ phận liên quan để lập hóa đơn GTGT.
Theo dõi tình hình phát sinh công nợ theo từng Khách hàng (“KH”)/đơn hàng và đôn đốc khách hàng thanh toán.
Nhập dữ liệu và hạch toán kế toán đối với các hóa đơn đã phát hành, công nợ đã thu.
Nắm bắt, kịp thời thông tin các vấn đề khác ảnh hưởng đến việc thu hồi công nợ của KH/đơn hàng và báo cáo kịp thời cho cấp trên nhằm đưa ra giải pháp kịp thời.
Mở mã khách hàng, mã hợp đồng/mã đơn hàng.
Thông báo tiền về, báo cáo công nợ định kỳ.
Kế toán các khoản phải trả
Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn, chứng từ thanh toán theo đúng quy định về quy trình, thủ tục, định mức quy định.
Dựa vào phiếu nhập hàng của Kho, Nhập dữ liệu và hạch toán kế toán đối với các hóa đơn đã mua vào.
Theo dõi, kiểm tra các khoản nợ phải trả Nhà cung cấp (“NCC”), Nhà gia công (“NGC”)/ Đội nhóm khoán (“ĐK”), tạm ứng và các khoản công nợ khác
Đối chiếu công nợ cá nhân, NCC, NGC/ĐK hàng quý, hàng năm hoặc đột xuất nếu có yêu cầu.
Kế toán tiền lương
Tính lương cho công nhân viên đang làm việc tại nhà máy
Hạch toán chi phí lương, BHXH, KPCĐ theo quy định
Tính các khoản thu nhập hay giảm trừ lương cuối kỳ cho người lao động.
Tham gia xây dựng quy chế lương, phương án điều chỉnh phù hợp từng thời điểm, phương án lương, thống kê cảnh báo các trường hợp phát sinh chi phí, báo cáo tình hình nhân sự, quỹ lương.
Tính và khấu trừ vào lương các chỉ tiêu nghĩa vụ phải nộp vào ngân sách Nhà nước như: thuế TNCN, các khoản bảo hiểm bắt buộc một cách đầy đủ và chính xác.
Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ. Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Kế toán Quản trị- Giá thành
Lập các báo cáo quản trị định kỳ liên quan đến Nhà máy theo quy định của công ty.
Thống kê, phân tích và kiểm soát sự khác biệt giữa các chi phí sản xuất, chi phí quản lý qua các năm.
Tham gia giám sát, quản lý kho vật tư, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, vật tư thừa trong quá trình sản xuất theo đúng nguyên tắc kế toán.
Theo dõi tình hình sử dụng vật tư, thiết bị theo định mức và những qui định đã ban hành nhằm kịp thời phát hiện những bất hợp lý, lãng phí trong quá trình sử dụng
Kiểm soát chi phí liên quan đến Kế hoạch/Ngân sách được duyệt của Công ty và các Nhà máy
Hỗ trợ lập kế hoạch chi phí sản xuất hàng năm, kiểm soát chi phí đầu vào, các định mức và đơn giá chuẩn, đảm bảo tất cả chi phí đều được ghi nhận và có thể xác minh
Phối hợp với Thống kê sản xuất để cập nhật, kiểm tra kịp thời các báo cáo sản xuất nhằm phục vụ cho việc lập định mức, tính giá thành sản phẩm
Làm việc với các Nhà máy/Phòng ban về vấn đề sử dụng vật tư, chi phí cố định, chi phí biến đổi, so sánh sự biến động chi phí, đưa ra các hành động khắc phục phòng ngừa và theo dõi quá trình thực thi.
Kiểm tra hồ sơ nhập kho, xuất kho liên quan đến sản xuất. Hạch toán kế toán các phần hành khác liên quan đến sản xuất: tiền lương, tài sản cố định,
Tính giá thành sản xuất và giá vốn hàng bán trên cơ sở có định mức nguyên liệu, vật tư, nhân công, khấu hao tài sản
Hướng dẫn, giám sát thủ kho, thống kê vật tư lập sổ sách, phiếu xuất nhập kho, thẻ kho để theo dõi. Thường xuyên đối chiếu, kiểm kho để phát hiện, điều chỉnh kịp thời các sai lệch. Đề xuất bán thanh lý những vật tư, tài sản thiết bị thừa không cần thiết nhằm thu hồi vốn
Các công việc khác theo phân công của cấp trên
