Nhân viên Kế toán

Quản lý tài chính:
- Trực tiếp cập nhật thông tin/ báo cáo về công việc thực tế và dự tính so với ngân sách đã được phê duyệt tới Ban Giám đốc hàng ngày/ hàng tuần/ hàng tháng
- Trực tiếp giám sát quy trình theo dõi số lượng tài sản
- Trực tiếp giám sát quy trình theo dõi số lượng tài sản
- Trực tiếp theo dõi khoản phải thu (Phí dịch vụ, Tiện ích, Gửi xe và các phí khác …), nợ xấu của khách hàng và đảm bảo xuất hóa đơn chính xác và đúng hạn.
- Trực tiếp theo dõi khoản phải thanh toán, chịu trách nhiệm về quy trình thu mua rõ ràng, tuân thủ theo quy định hướng dẫn công ty báo bộ phận tài chính công ty
- Theo dõi công tác quản lý tiền mặt, bao gồm tài khoản ngân hàng của dự án, thanh toán trực tuyến, tiền mặt tại tòa nhà.
- Theo dõi khoản phải thanh toán, chịu trách nhiệm về quy trình thu mua rõ ràng, tuân thủ theo quy định hướng dẫn công ty báo cáo bộ phận tài chính công ty.
Quản lý hành chính:
- Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc hành chính: mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm …
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu của khách thuê từ Trưởng bộ phận Dịch vụ- vận hành để phối hợp giải quyết và báo cáo đến Giám đốc TT Hội Nghị.
- Các công tác quản lý hành chính theo sự phân công của cấp trên.
- Quản lý các hồ sơ pháp lý liên quan đến vận hành TT Hội Nghị.
- Quản lý các giấy tờ, công văn đến và đi của TT Hội Nghị.
- Duy trì cập nhật các tài liệu về khách thuê bao gồm hợp đồng thuê, tài liệu bàn giao, danh sách thiết bị bàn giao, tài liệu hoàn thiện nội thất, các giao dịch khác…
Báo cáo:
- Báo cáo hoạt động thu chi hàng tháng/ hàng quý/ hàng năm của TT Hội Nghị theo đúng quy trình và quy định của Công ty.
- Chuẩn bị báo cáo thu chi, báo cáo hóa đơn hàng tháng, báo cáo thuế theo sự phận công của cấp trên.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

· Thái độ: Cẩn thận, trung thực, tư duy logic
· Kiến thức: kiến thức hành chính văn phòng, kế toán tổng hợp.
· Học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, kế toán, luật hoặc các chuyên ngành có liên quan
· Kỹ năng chuyên môn
· Kỹ năng vi tính: Thành thạo tin học văn phòng, phần mềm kế toán thông dụng.
· Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản.
- Phân tích, tổng hợp dữ liệu chính xác.
- Khả năng dự tính ảnh hưởng về chi phí của các quyết định, nêu đề xuất kiểm soát và giảm thiểu chi phí mà không ảnh hưởng tới chất lượng dịch vụ và vận hành.
· Kỹ năng mềm
- Quản lý thời gian
- Kỹ năng làm việc nhóm.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:11:36