TRÁCH NHIỆM CHÍNH (KPI)
/ Công việc chung:
- Kiểm tra việc xuất hóa đơn điện tử của Cơ sở, và đối chiếu doanh số hàng tháng đảm bảo số liệu chính xác và đúng thời hạn quy định của Cơ Quan Thuế.
- Báo cáo kịp thời các phân tích công nợ và tăng, giảm học sinh trong hệ thống.
- Hoàn chỉnh kịp thời, chính xác báo cáo thu tiền, học sinh, doanh số, công nợ phải thu và phải trả, nhập – xuất – tồn kho hàng hóa, v.v thuộc các cơ sở đầu nhóm Kế Toán doanh thu quản lý theo đúng nội dung và thời gian quy định.
- Hoàn thành việc ghi nhận sổ kế toán trong phạm vi công việc của kế toán doanh thu đúng thời hạn quy định.
- Hoàn thành việc lập chứng từ hoàn trả các khoản phải trả đến phụ huynh/học sinh các cơ sở theo đúng qui định và chuyển chứng từ thanh toán đã phê duyệt đến nhân viên Tài chánh đúng thời hạn quy định.
- Hoàn chỉnh số liệu kế toán và hóa đơn chứng từ theo sự phân công của cấp trên chính xác, đảm bảo yêu cầu về thời gian.
/ Các công việc chuyên trách từng vị trí nhân viên:
- Kho hàng hóa: Tổng hợp và kiểm tra số liệu Nhập – Xuất – Tồn kho hàng hóa, tính giá nhập – xuất – tồn kho toàn hệ thống sau khi các Kế toán nhóm doanh thu kiểm tra từng VAS quản lý. Ghi nhận số liệu vào phần mềm đúng, kịp thời theo quy định. Quản lý các tài khoản kế toán liên quan đến phần hành chuyên trách.
- Báo cáo tiền thu: Tổng hợp và kiểm tra số liệu thu tiền bao gồm chuyển khoản và cà thẻ toàn hệ thống sau khi các Kế toán nhóm doanh thu kiểm tra từng VAS quản lý. Báo cáo tổng hợp thu tiền toàn hệ thống kịp thời theo quy định. Quản lý các tài khoản kế toán liên quan đến phần hành chuyên trách.
- Chiết khấu, học bổng: Tổng hợp và kiểm tra số liệu các chương trình chiết khấu, học bổng toàn hệ thống. Ghi nhận số liệu vào phần mềm đúng, kịp thời theo quy định. Quản lý các tài khoản kế toán liên quan đến phần hành chuyên trách.
- Hóa đơn GTGT: Tổng hợp bảng kê hóa đơn bán ra theo tháng kê khai thuế, kiểm tra đối chiếu dữ liệu hóa đơn điện tử và sổ kế toán. Chuẩn bị các báo cáo liên quan đến hóa đơn theo quy định.
CHI TIẾT CÔNG VIỆC
/ Công việc chung: Học sinh- Doanh thu – công nợ – thu tiền –kho hàng hóa:
- Đối chiếu và tổng hợp phần hoàn trả của học sinh để đảm bảo cho việc ghi nhân hoàn trả và giảm doanh số theo đúng qui định.
- Tổng hợp tình hình sử dụng receipt và debit note các cơ sở được phân công quản lý..
- Kiểm tra phiếu đề xuất online, bản giấy từ cơ sở và giám sát quá trình phiếu đề xuất đã được duyệt vào phần mềm thu phí để theo dõi doanh số, công nợ và hoàn trả học sinh.
- Kiểm tra phần phát sinh nhập xuất hàng hóa từ cơ sở, đối chiếu chứng từ và dữ liệu phần mềm, làm căn chứ để kế toán kho hoàn chỉnh số liệu kho hàng hóa.
- Kiểm tra doanh số kê khai hàng tháng tại trường làm căn cứ kê khai doanh số hàng tháng. Tổng hợp phần doanh số chi tiết theo loại dịch vụ của các cơ sở được phân công quản lý.
- Kiểm tra tình hình thu tiền trên phầm mềm thu phí tại trường và đối chiếu chứng từ Receipt thu tiền, đảm bảo thu đúng, thu đủ theo quy định.
- Quản lý công việc thu tiền – công nợ – doanh thu – tăng giảm học sinh của các cơ sở theo sự phân công cơ sở cụ thể.
- Lưu file chứng từ theo phần hành của mình đúng trình quy định về thời gian và nội dung.
- Kiểm tra số dư tài khoản thu tiền theo các cơ sở được phân công quản lý.
- Kiểm tra chi tiết công nợ theo báo cáo cuối tháng của kế toán cơ sở, đảm bảo số liệu cung cấp chính xác, kịp thời. Đồng thời phân tích tình hình biến động công nợ qua các tháng, kỳ, năm.
/ Công việc chuyên trách từng vị trí nhân viên:
Phần tổng hợp kho hàng hóa và sổ sách:
- Tạo mã code hàng hóa và dịch vụ vào phần mềm thu phí dưới sự kiểm tra của Kế toán tổng hợp AR.
- Kiểm tra và giám sát việc lưu trữ báo cáo kho hàng hóa của các thành viên trong nhóm AR, đảm bảo báo cáo lưu đúng thời gian và quy định.
- Tính giá bán các mặt hàng hóa và dịch vụ liên quan đến kho và bảng giá dịch vụ trình BGĐ phê duyệt.
- Tính giá nhập – xuất – tồn kho toán hệ thống VAS sau khi các Kế toán nhóm doanh thu kiểm tra từng VAS quản lý.
Báo cáo tiền thu:
- Tổng hợp và kiểm tra số liệu thu tiền bao gồm chuyển khoản, cà thẻ và tiền mặt hàng ngày toàn hệ thống sau khi các Kế toán nhóm doanh thu kiểm tra từng VAS quản lý. Báo cáo tổng hợp thu tiền toàn hệ thống kịp thời theo quy định. Quản lý các tài khoản kế toán liên quan đến phần hành chuyên trách.
- Tổng hợp tình hình sử dụng receipt và debit note toàn hệ thống.
Chiết khấu, học bổng:
- Tổng hợp và kiểm tra số liệu các chương trình chiết khấu, học bổng toàn hệ thống. Ghi nhận số liệu vào phần mềm đúng, kịp thời theo quy định. Quản lý các tài khoản kế toán liên quan đến phần hành chuyên trách.
- Kiểm tra, tổng hợp lưu trữ các Thông báo ưu đãi và các tài liệu đăng ký sở công thương từ Phòng tuyển sinh.
- Quản lý, theo dõi kiểm tra, lưu file các chứng từ tài trợ học bổng, danh sách con CBNV.
Hóa đơn GTGT:
- Tổng hợp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng các cơ sở.
- Ghi nhận bảng kê hóa đơn bán ra theo tháng kê khai thuế và kiểm tra dữ liệu TS24 và sổ kế toán. Chuẩn bị các báo cáo liên quan đến hóa đơn theo quy định.
- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý theo quy định.
- Tổng hợp doanh thu và doanh thu nhận trước liên quan đến việc xuất hóa đơn hàng tháng.
Quyền Hạn:
- Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ của hệ thống.
- Được quyền yêu cầu các cá nhân, bộ phận liên quan tuân thủ và thực hiện đầy đủ việc cung cấp hóa đơn, chứng từ hợp lệ theo yêu cầu, quy định của phòng Tài chính Kế toán, có quyền từ chối các yêu cầu không hợp lý từ các cá nhân trong Công ty.
- Tư vấn cho cấp trên các vấn đề phát sinh liên quan đến phần hành phụ trách
