Quản lý Kế toán Hàng tồn kho chiến lược:
Giám sát và hạch toán chính xác hàng hóa mượn, hàng nhập khẩu và hàng nội địa, đảm bảo các bút toán chính xác cho các giao dịch tạm thời (ví dụ: mượn hàng nội địa phục vụ sản xuất theo thông lệ công ty).
Dẫn dắt việc ghi nhận và đối chiếu các giao dịch hàng tồn kho, bao gồm nhập, xuất và trả hàng, đảm bảo tuân thủ Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) và quy trình của công ty một cách chặt chẽ.
Đảm bảo việc định giá hàng tồn kho tuân thủ VAS, bao gồm việc tính đúng các khoản thuế nhập khẩu, chi phí vận chuyển và các chi phí hợp lệ khác.
Thực hiện các bút toán điều chỉnh hàng tồn kho, phân bổ chi phí và xóa sổ đối với hàng hóa bị hư hỏng hoặc lỗi thời.
Tối ưu hóa Giao dịch Kho và Đối chiếu:
Theo dõi và ghi nhận các chi phí liên quan đến hoạt động kho, bao gồm chi phí vận chuyển, lưu kho và bốc xếp, nhằm kiểm soát ngân sách hiệu quả.
Phối hợp chặt chẽ với đội ngũ kho để đối chiếu số lượng hàng tồn kho vật lý với sổ sách kế toán trong các đợt kiểm kê định kỳ.
Xác minh và xử lý các chứng từ liên quan đến kho, như Vận đơn, phiếu nhập kho và phiếu xuất kho, để đảm bảo ghi nhận chính xác các hoạt động luân chuyển hàng hóa.
Quản lý Hệ thống và Dữ liệu:
Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán và quản lý hàng tồn kho (ví dụ: ERP, MISA, SAP,) để nhập, theo dõi và báo cáo các giao dịch hàng tồn kho.
Hỗ trợ thiết lập và duy trì các mã tài khoản cho các giao dịch tạm thời, chẳng hạn như hàng hóa mượn, để tránh sai lệch dữ liệu.
Đảm bảo phân loại đúng đắn các khoản chi phí/thu nhập hoạt động và không hoạt động trong hệ thống, phù hợp với VAS và các yêu cầu kiểm toán.
Tuân thủ và Hỗ trợ Kiểm toán:
Chuẩn bị tài liệu và báo cáo toàn diện cho các cuộc kiểm toán nội bộ và bên ngoài, bao gồm đối chiếu hàng tồn kho, hợp đồng mượn hàng và các tài liệu liên quan đến nhập khẩu (ví dụ: Vận đơn).
Đảm bảo tất cả hồ sơ kế toán kho tuân thủ luật thuế Việt Nam và các quy định liên quan.
Xác định và báo cáo kịp thời mọi sự khác biệt hoặc rủi ro (ví dụ: việc xóa dữ liệu trái phép) cho Kế toán trưởng.
Hợp tác và Phát triển Quy trình:
Trao đổi hiệu quả với nhà cung cấp và các nhóm nội bộ để xác minh hóa đơn, lịch trình giao hàng và điều khoản thanh toán.
Hợp tác chặt chẽ với các bộ phận Sản xuất và Kho để điều chỉnh hồ sơ hàng tồn kho phù hợp với nhu cầu sản xuất, đặc biệt đối với hàng hóa đang trong quá trình xử lý (ví dụ: mượn hàng nội địa trước khi hàng nhập khẩu về).
Cung cấp thông tin cập nhật thường xuyên cho Kế toán trưởng về tình trạng hàng tồn kho, chênh lệch chi phí và các vấn đề tuân thủ.
Đề xuất và dẫn dắt các sáng kiến cải tiến quy trình kế toán kho để nâng cao hiệu quả và độ chính xác, chẳng hạn như tự động hóa nhập liệu hoặc hợp lý hóa quy trình đối chiếu.
Hỗ trợ phát triển các kiểm soát nội bộ chặt chẽ để ngăn chặn mất dữ liệu hoặc các hành động trái phép.
