Kế toán – Công trình dự án:
- Hàng ngày/ tuần/ tháng tiếp nhận hồ sơ thanh toán, hoàn ứng để kiểm tra việc hạch toán trên PM bên quản trị của các bạn bên vật tư, hạch toán đúng đủ mã vụ việc, hợp đồng hay chưa. Như vậy, cũng sẽ cập nhật được kịp thời chi phí của các công trình dự án. Được phép yêu cầu bộ phận kế toán vật tư, đội công thầu phụ cung cấp hồ sơ khi có yêu cầu. Ngày 25 hàng tháng căn cứ số liệu kê toán phần mềm quản trị đối chiếu công nợ tổng các đơn vị gửi lên.
- Kiểm tra dự trù nhân công, thầu phụ, vật tư.
- Theo dõi và đối chiếu công nợ phải thu với các Ban quản lý ĐT DA.
- Làm việc với kho bạc về tiến độ giải ngân tạm ứng, thanh toán
- Tổng hợp sản lượng hàng tuần từ P.Kỹ thuật báo qua và lên dự trù nguồn thu về.
- Liên hệ lấy giấy rút vốn từ chủ đầu tư sau mỗi đợt chủ đầu tư thanh toán, gửi lên nhóm “Tài chính – Kế hoạch” để các bộ phận liên quan cập nhật, đồng thời hạch toán lên phần mềm kế toán quản trị, lưu trữ hồ sơ.
- Làm việc với các Ban Quản lý dự án về việc cung cấp hồ sơ như hóa đơn, hồ sơ nghiệm thu thanh toán từng đợt.
- Liên hệ làm xác nhận cung cấp tín dụng, bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh tạm ứng, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh bảo hành của tất cả các Công trình.
- Tổng hợp theo dõi, lên báo cáo gửi cho P. kỹ thuật về số liệu tiền thu về của các công trình.
- Kiểm tra/so giá/ ký đề xuất mua vật tư công trình.
- Theo dõi việc xuất hóa đơn đầu ra của tất cả các công trình, hạch toán hóa đơn lên phần mềm kế toán quản trị.
- Tìm kiếm hóa đơn xử lý cho các công trình khi P.Kỹ thuật yêu cầu mục đích cấp cho CĐT để giải trình nguồn gốc vật tư
- Ngày 20- 25 tháng sau thống kê chi phí thực tế của tháng trước (do các bạn phụ trách các mảng ngoài Phú Yên cung cấp) theo từng công trình/dự án.
- Lập bảng theo dõi kỳ hạn bảo lãnh tạm ứng, thực hiện hợp đồng, bảo lãnh bảo hành => Báo cáo cho Ban Tài chính để có kế hoạch làm việc với các ngân hàng. Cung cấp thông tin hồ sơ khi ngân hàng MB cần nhằm phục vụ cho việc tách toán các công trình.
Công việc, báo cáo khác theo yêu cầu của phòng kế hoạch.
Thời gian làm việc: từ 7h30 đến 17h30, nghỉ trưa từ 11h30 đến 13h30 từ thứ 2 đến thứ 7.
Địa điểm làm việc: 581 Nguyễn Tất Thành, Phường Bình Kiến, Tp. Tuy Hòa, Phú Yên.
