Kế toán tổng hợp
Hàng ngày:
Lập các phiếu: Tạo các phiếu thu- chi, phiếu xuất- nhập kho, hóa đơn bán hàng..v.v. ngay khi có nhu cầu, để tránh tình trạng chậm trễ và thiếu sót.
Thu thập và xử lý dữ liệu: Thu thập, xử lý và lưu trữ dữ liệu từ các chứng từ kế toán phát sinh hàng ngày. Bên cạnh đó, kế toán tổng hợp cũng cập nhật các dữ liệu khác liên quan đến quỹ, tài khoản..v.v. khác.
Kiểm tra tính hợp lệ: Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ, hóa đơn trước khi nhập vào sổ sách kế toán.
Công việc hàng tháng:
Tính lương và chi phí: Tính toán lương, bảo hiểm và các khoản phụ cấp khác cho nhân viên công ty.
Tính giá trị hàng hóa/sản phẩm/dịch vụ của công ty: Bên cạnh đó, kế toán tổng hợp còn thực hiện tính số lượng, giá trị của các sản phẩm hàng hóa tồn kho, khấu hao tài sản..v.v.
Kê khai thuế: Lập tờ khai các loại thuế như thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân và các loại khác theo yêu cầu của cơ quan thuế.
Kê khai hóa đơn, chứng từ: Trong tháng, kế toán tổng hợp cần thực hiện kê khai, đối chiếu các hóa đơn, chứng từ mà công ty đã sử dụng (bao gồm của cá nhân và tập thể).
Quản lý công nợ: Theo dõi và quản lý công nợ của bên thứ ba như nhà cung cấp, đại lý, chi nhánh hay khách hàng..v.v.
Công việc hàng quý:
. Kiểm tra chứng từ: Rà soát lại các hóa đơn, chứng từ để lập tờ khai thuế và báo cáo tài chính theo quý.
Lập báo cáo: Tạo các báo cáo tài chính và báo cáo quản trị theo yêu cầu của ban lãnh đạo
Hàng năm:
Giai đoạn đầu năm: Nộp các loại thuế đầu năm và cuối năm theo đúng thời hạn quy định. Thông thường đầu năm, kế toán sẽ kê khai nộp thuế môn bài vào ngày 31/1. Bên cạnh đó, kế toán tổng hợp cũng cần nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng..v.v.
Giai đoạn cuối năm:
Lập báo cáo tài chính năm: Tổng hợp và lập báo cáo tài chính, bao gồm các báo cáo quan trọng như bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh..v.v.
Kiểm kê và đối soát: Tiến hành kiểm kê, đối soát các chứng từ, hóa đơn, hạch toán để đảm bảo sự chính xác và tránh thiếu sót. Không những vậy, các sổ sách, quỹ doanh nghiệp, các loại công nợ..v.v. cũng được kiểm tra và đối chiếu lại vào dịp cuối năm.
