- Lập bảng chấm công, bảng lương, hạch toán chi phí lương, chi phí BHXH, thuế TNCN theo tháng. Tổng hợp theo dõi thu nhập và thuế TNCN của NLĐ để đóng thuế định kỳ theo quy định của NN
- Chủ động lên hồ sơ chi phí, hóa đơn đầu vào bổ sung cho các công ty, hoàn thiện hồ sơ đính kèm theo quy định của luật kế toán, thuế và các thông tư nghị định ban hành. Lập dự trù hóa đơn đầu vào tại ngày đầu tháng và báo cáo lãnh đạo phòng trước khi thực hiện.
- Kiểm tra, kiểm soát, đối chiếu, hạch toán số liệu cuối kỳ theo tháng, để hàng tháng ra được báo cáo lãi lỗ, chi phí thuế cho KTT có căn cứ cân đối số liệu cho cả năm. Đề xuất giải pháp tư vấn/ cảnh báo thêm cho KTT căn cứ tình hình thực tế số liệu của từng Công ty.
- Báo cáo và nộp thuế định kỳ (bao gồm thuế GTGT, TNDN, TNCN dưới sự kiểm duyệt báo cáo của KTT):
+ Hàng tháng: lập và nộp báo cáo thuế theo tháng bao gồm thuế GTGT, thuế TNCN, nộp tiền thuế cho cơ quan thuế (nếu có) cho từng Công ty.
+ Hàng năm: lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNCN, TNDN. Thuyết minh báo cáo tài chính cho từng Công ty.
+ Kê khai và nộp thuế môn bài đầu năm hoặc phát sinh.
+ Hàng quý: lập và nộp báo cáo thuế theo quý bao gồm thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN cho từng Công ty.
- Thực hiện công việc liên quan tới hạn mức + bảo lãnh tại ngân hàng:
+ Hồ sơ tài chính: chủ động chuẩn bị, cung cấp HSTC của các công ty theo yêu cầu của Ngân hàng khi phát sinh giao dịch hoặc định kỳ: số liệu sẽ do Kế toán thuế cung cấp (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ....
+ Thực hiện các khoản bảo lãnh (BL dự thầu, BL thực hiện hợp đồng, BL tạm ứng, BL bảo hành...theo đề xuất của P.HSTH/KD/TK): liên hệ với Ngân hàng để làm và hoàn thiện các thủ tục, giấy tờ có liên quan. Check và chuyển hồ sơ phát hành Bảo lãnh (DT, THHĐ, TU, BH...) do Ngân hàng cung cấp cho KTT kiểm duyệt, sau đó trình BKS/BLĐ ký duyệt. Sau khi nhận được các bảo lãnh đã phát hành gửi lại P.HSTH luân chuyển.
+ Hồ sơ pháp lý: chủ động chuẩn bị, cung cấp HSPL của các công ty theo yêu cầu của Ngân hàng khi phát sinh giao dịch hoặc khi thay đổi như GKĐKD, Điều lệ, Quyết định bổ nhiệm Đại điện pháp luật, KTT hoặc phụ trách kế toán...
+ Phối hợp với KTT để lập các hồ sơ đáo hạn ngân hàng: như hợp đồng, hóa đơn chứng từ hợp lệ.