Nhân Viên Kế Toán Thương Vụ

- Tích cực chuẩn bị và theo dõi các KPI để đảm bảo cung cấp dịch vụ theo mức độ đã thỏa thuận.
- Phối hợp với kế toán và thủ quỹ đôn đốc thu hồi các hóa đơn chưa thanh toán từ khách hàng, đặc biệt là các hoá đơn của khoản nợ quá hạn.
- Định kỳ hàng tháng đối chiếu Doanh thu (chi tiết theo từng loại hình, từng hãng tàu,...), thuế GTGT của hàng hoá dịch vụ bán ra,...với nhân viên kế toán.
- Duy trì hợp đồng, thuế quan, thông tin về khách hàng, liên quan đến doanh thu,...
- Đảm bảo việc giao các hoá đơn cho khách hàng được thực hiện kịp thời, nhanh chóng và giải quyết ngay mọi thắc mắc của khách hàng có liên quan đến hoá đơn thanh toán cước.
- Đối chiếu với biểu cước hiện hành của Công ty để đảm bảo thu đúng, thu đủ cho các tác nghiệp phát sinh tại Công ty.
- Lập báo cáo các khoản thu theo ngày, tháng, năm theo biểu mẫu quy định của công ty.
- Tiếp nhận hồ sơ tàu, các báo cáo có liên quan. Tiến hành đối chiếu sản lượng thực hiện với các hãng tàu, đại lý hãng tàu trước khi phát hành hoá đơn thu sau gửi khách hàng.
- Tiếp nhận các chứng từ liên quan đến cước phí dịch vụ tàu, bãi.
- Lập báo cáo hoá đơn hàng tháng và gửi cho khách hàng. Duy trì hồ sơ hóa đơn các khoản phải thu.
- Thường xuyên kiểm tra tính đầy đủ được thực hiện để đảm bảo công ty đang lập hóa đơn cho tất cả khối lượng và dịch vụ đã được cung cấp cho khách hàng trong mọi hoạt động.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch nên luồng công việc được quản lý hiệu quả và chính xác.
- Có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng bảo mật, đạo đức nghề nghiệp, có tinh thần phục vụ và có thể làm việc dưới áp lực.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kinh doanh hoặc chuyên ngành liên quan.
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại các cảng container, hãng tàu container, công ty logistics, công ty kiểm toán...
- Am hiểu về giá dịch vụ cảng, các tác nghiệp dịch vụ cảng và các quy trình lập hoá đơn trong phần mềm quản lý cảng cũng như trong phần mềm kế toán (ERP, SAP...)
- Sử dụng tốt tiếng Anh trong công việc (ưu tiên có chứng chỉ IELTS 6.0 hoặc tương đương)
- Kỹ năng phân tích, bao gồm khả năng trích xuất, tổng hợp và phân tích dữ liệu.
- Hiểu biết về phần mềm quản lý cảng, cảng điện tử.

- Cơ chế lương thưởng hấp dẫn, thưởng theo kết quả kinh doanh và hiệu quả công việc.
- Có cơ hội học hỏi và phát triển khi làm việc với các chuyên gia cảng biển hàng đầu trong nước và quốc tế.
- Có xe đưa đón khi làm việc tại cảng.
- Lương: thỏa thuận.
- Được đào tạo, nâng cao chuyên môn (đào tạo nội bộ, trong nước và nước ngoài)
- Chế độ phúc lợi cho người lao động: Bảo hiểm xã hội, thưởng lễ, tết, sinh nhật,..
- Thời gian làm việc: 8h00 – 17h00 Thứ 2- 6 và Thứ 7 cách tuần.
- Địa điểm làm việc:
+ Dự án: Bên container số 5 & 6 khu cảng Lạch Huyện, huyện Cát Hải, TP. Hải Phòng, Việt Nam
+ Văn phòng: Số 5 Lý Tự Trọng, phường Minh Khai, quận Hồng Bàng, TP. Hải Phòng. Việt Nam

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-13 08:50:02