- Lập hồ sơ quyết toán công trình khi hoàn thành xong. Căn cứ vào biên bản nghiệm thu – quyết toán của bên giao thầu.
- Báo cáo chi phí, công nợ, vật tư, trang thiết bị công trình (hàng tháng)
- Theo sát các tạm ứng mua TSCĐ, CCDC, BHLĐ (Công tác quản lý nói chung). Quy trình tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán phải được thực hiện đúng quy trình KT
- Kiểm tra, theo dõi, đối chiếu, lập kế hoạch và thực hiện việc thanh quyết toán công nợ nội bộ (tạm ứng) và công nợ khách hàng thuộc các công trình, dự án mình theo dõi.
- Luôn cập nhật giá cả các loại hàng hoá, NVL vật tư của toàn công ty
- Kiểm tra, tham gia soạn thảo HĐKT bán ra.
- Nhận trách nhiệm hướng dẫn, giám sát thủ kho lập sổ sách, phiếu xuất nhập kho, thẻ kho theo dõi
- Quản lý kho NVL vật tư, TSCĐ, CCDC, vật tư thừa trong quá trình thi công theo đúng nguyên tắc KT
- Check kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các hồ sơ, đề xuất và thực hiện thanh quyết toán.
- Đưa ra đề xuất – giải pháp bán thanh lý những vật tư, hàng hoá thừa không cần thiết nhằm thu hồi vốn.
- Phải hạch toán và mở sổ chi tiết cho tất cả các phần hành kế toán có liên quan
- Theo sát quản lý chặt chẽ vật tư, trang thiết bị phục vụ công trình, lập kế hoạch thu hồi hoặc thanh lý sau khi công trình hoàn thành.
- Theo dõi, nhắc nhở đôn đốc, lập kế hoạch & thực thi thu hồi công nợ thuộc công trình, dự án đang đảm nhận.
- Tập hợp phân bổ chi phí, tính giá thành công trình, hạng mục công trình, lãi lỗ...
- Lưu trữ quản lý, giữ gìn cẩn thận các chứng từ dự toán, báo giá, lập hồ sơ theo dõi
- Theo dõi quá trình triển khai Dự án bao gồm: Các hoạt động mua hàng của CBCNV, các hợp đồng cung cấp về tiến độ, số lượng, chất lượng, chứng từ hàng hóa dịch vụ.
- Đối chiếu, kiểm kho để phát hiện, điều chỉnh kịp thời các sai lệch
Thực hiện công tác giám sát, kiểm kê vật tư, chi tiêu tài chính tại công trình
- Căn cứ dựa trên các quy định của Pháp luật và hợp đồng ký kết, thực hiện hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán với chủ đầu tư.
- Phối hợp với sự chỉ đạo của Trưởng công trình xây dựng đó yêu cầu về việc kế toán. Chẳng hạn như: viết phiếu thu, phiếu chi nội bộ, tập hợp chứng từ, hóa đơn mua vật tư, đi đóng tiền điện thoại cho công trường...
