Key Responsibilities/ Nhiệm vụ chính
- Receiving and verifying incoming materials. Record and report any variance versus the delivery note / documents
Tiếp nhận và kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào. Ghi lại và báo cáo bất kỳ sự khác biệt nào so với phiếu giao hàng/tài liệu
- Prepare month end report;
Chuẩn bị báo cáo cuối tháng
- Prepare down graded / stock feed report
Chuẩn bị báo cáo hàng dưới cấp/hàng phế.
- Prepare last blend date report
Chuẩn bị báo cáo kết thúc ngày sản xuất
- Store materials in designated location
Lưu trữ hàng hóa ở nơi được chỉ định
- Assemble and stage materials as per production schedule
Sắp xếp và chuẩn bị nguyên vật liệu theo kế hoạch sản xuất.
- Issue the correct batch / cypher of raw materials to production
Cung cấp số batch/cypher của nguyên liệu cho bộ phận sản xuất
- Accurately document all transaction. Input transaction data into ITAS and file the documents accordingly.
Ghi lại chính xác tất cả các giao dịch. Nhập dữ liệu giao dịch vào ITAS và lưu trữ các tài liệu tương ứng
- Prepare the final product as per shipment packing list and load into the container based on shipment instruction given by shipping section
Chuẩn bị thành phẩm theo danh sách đóng gói lô hàng và xếp vào container dựa trên hướng dẫn vận chuyển do bộ phận shipment đưa ra
- Conduct inventory counts as required and record the variance in accordance to operating procedures
Tiến hành kiểm kê hàng tồn kho theo yêu cầu và ghi nhận chênh lệch theo quy trình vận hành
- Operate scissor lift truck / stacker / forklift and others materials handling equipment as appropriate.
Vận hành xe nâng người/xe nâng stacker/xe nâng và các thiết bị vận chuyển vật liệu khác nếu thích hợp.
HSEQ Responsibilities/ Trách nhiệm An toàn – Sức khỏe – Môi trường – Chất lượng
- Adhere at all times to company and HSEQ procedures and take measures against hazards and risks to protect him- /herself, colleagues, third parties and the environment.
Luôn tuân thủ các quy trình của công ty và HSEQ, đồng thời thực hiện các biện pháp chống lại các mối nguy hiểm và rủi ro để bảo vệ bản thân, đồng nghiệp, bên thứ ba và môi trường.
- Report dangerous situation, incidents and accidents immediately to line manager / supervisor.
Báo cáo ngay tình huống nguy hiểm, sự cố, tai nạn cho quản lý/giám sát trực tiếp.
- Use machinery, hazardous materials, personal protection equipment and all other safety measures present, in a correct way;
Sử dụng máy móc, vật liệu nguy hiểm, thiết bị bảo hộ cá nhân và tất cả các biện pháp an toàn khác hiện có một cách chính xác;
- Report to immediate supervisor or departmental manager if you are not fully informed or familiar with a task. To operate only items of plant and equipment for which they have been trained, deemed competent and authorized to use;
Báo cáo cho người giám sát trực tiếp hoặc người quản lý bộ phận nếu bạn không được thông tin đầy đủ hoặc chưa rõ nhiệm vụ. Chỉ được vận hành các hạng mục nhà máy và thiết bị mà đã được đào tạo, và có đủ năng lực và được phép sử dụng;
- Adhere fully HSEQ procedures and take measures against hazards and risks to protect him/herself, colleagues, third parties and the environment;
Tuân thủ đầy đủ các quy trình HSEQ và thực hiện các biện pháp chống lại các mối nguy hiểm, rủi ro để bảo vệ bản thân, đồng nghiệp, bên thứ ba và môi trường.
- Suggest ways of eliminating hazards;
Đề xuất cách loại bỏ mối nguy hiểm
- Take care of company property entrusted to them; refrain from ‘horseplay’, the abuse of welfare facilities and the misuse of equipment;
Bảo quản tài sản công ty giao phó; không lạm dụng các cơ sở vật chất và thiết bị vào mục đích cá nhân.
- To assist in carrying out risk assessments of workplaces and processes with which they are familiar, and to comply with any risk assessments which have been undertaken;
Hỗ trợ thực hiện đánh giá rủi ro tại nơi làm việc và các quy trình đang áp dụng và tuân thủ mọi đánh giá rủi ro đã được thực hiện;
Other Responsibilities
- Adhere to GMP practices and procedures and Health, Safety & Environmental policy / procedures.
Tuân thủ các thông lệ và quy trình của GMP cũng như chính sách / quy trình về Sức khỏe, An toàn & Môi trường
- Adhere to work ethics and meet business compliance requirements
Tuân thủ đạo đức làm việc và đáp ứng các yêu cầu tuân thủ kinh doanh
- Willing to assume other supporting work as required
Sẵn sàng đảm nhận các công việc hỗ trợ khác khi được yêu cầu
- Any other duties as and when assigned by Warehouse Supervisor / appointed team leader
Bất kỳ nhiệm vụ nào khác khi được Giám sát kho / trưởng nhóm được bổ nhiệm phân công
