Thực hiện xuất hàng (Thành phẩm, pallet, POSM) trên hệ thống SAP của kho xuất hàng thuộc kho Phẩm & Vỏ, đảm bảo đúng đơn hàng, khách hàng, số lượng, chủng loại và thời gian ,tuân thủ quy trình thủ tục, HDCV và hướng đến thỏa mãn khách hàng.
– Thực hiện nhận phiếu yêu cầu xuất kho từ khách hàng và kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ. Nếu bị thiếu/ sai thì hướng dẫn khách hàng biết các bước, nơi cần đến để thực hiện bổ sung/chỉnh sửa chứng từ xuất hàng chính xác, kịp thời.
– Thực hiện Quét ID Card vào Phần mềm cân xe, đối chiếu thông tin người nhận hàng giữa ID card và Thông tin xử lý đơn hàng trên email, hoặc trên ” Lệnh điều động kiêm Phếu đề nghị xuất kho” hoặc, Phiếu đề nghị xuất kho (đối với xe của NCC Vận chuyển, hoặc xe của THP).
– Thực hiện in phiếu soạn hàng thành phẩm trên SAP.
– Thực hiện ghi: số phiếu xuất kho/ lệnh điều động kiêm phiếu xuất, ngày, giờ, số xe… trên phiếu xuất kho vào phiếu theo dõi đăng ký tài để kiểm soát thông tin xe đăng tài nhận hàng.
– Thực hiện ghi thứ tự tài xe, số xe, mã số …. lên bảng đăng ký tài khi xe khách hàng đến nhằm đảm bảo tính khách quan và khách hàng có thể cùng kiểm tra đảm bảo việc đăng tài tuân thủ đúng quy định công ty.
– Thực hiện lập phiếu theo dõi bốc xếp phẩm & vỏ
– Thông báo cho khách hàng biết khi tới lượt nhận hàng và hướng dẫn xe vào ô nhận hàng nhằm đảm bảo xe khách hàng vào đúng ô nhận hàng đã sắp xếp.
– Tổng hợp phiếu theo dõi bốc xếp và tổng hợp số liệu báo cáo hoạt động ca.
– Nhận và kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, ghi nhận số liệu xuất kho từ nhân viên kho xuất hàng đảm bảo đúng theo quy trình, thủ tục.
– Kiểm tra từng dòng trên DO, đúng số lượng, chủng loại, số Batch của Phiếu soạn hàng so với DO, số Bacth nếu sai với thực tế phải thực hiện gỡ/ đổi lại cho đúng.
– Thực hiện Post Goods Issue (xuất trừ tồn kho trên SAP) theo từng DO.
– Thực hiện hướng nhận khách hàng ký nhận phiếu xuất kho và trả phiếu/chứng từ xuất kho cho khách hàng.
– Thực hiện tổng hợp thời gian phiếu bốc xếp phẩm vỏ, phiếu theo dõi đăng ký tài
– Thực hiện cập nhật thời gian thực hiện vào Bảng theo dõi thời gian thực hiện xuất hàng với Leadtime quy trình
– Thực hiện chuyển bể vỡ trong ca, phiếu tạm xuất trên SAP
– Thực hiện tổng hợp báo cáo hoạt động nhập – xuất trong ca.
– Thực hiện công việc theo đúng HDCV, quy trình, thủ tục, nội quy công ty nhằm đảm bảo tuân thủ hệ thống ISO – HACCP, 5S-ATLĐ, PCCC.
– Thực hiện lưu trữ hồ sơ chứng từ nhập xuất, báo cáo hoạt động đúng theo quy trình thủ tục, dễ truy tìm khi cần.
– Báo cáo kịp thời cho cấp trên những sự cố bất thường xảy ra trong kho/tại nơi làm việc
– Các báo cáo khác khi có yêu cầu
Yêu cầu:
– Tốt nghiệp Trung cấp trở lên hoặc có kinh nghiệm SAP.
– Vi tính văn phòng
– Giao tiếp, làm việc nhóm
– Cẩn thận, chịu khó, trung thực
