Nhân viên Lễ tân

* Nhiệm vụ công tác Lễ tân:
- Tiếp nhận hóa đơn, chứng từ, hồ sơ từ các Đơn vị, ghi phiếu gửi chuyển phát nhanh.
- Quản lý, điều phối phòng họp.
- Cập nhập danh bạ hàng tháng.
- Tiếp đón, hướng dẫn, cung cấp các thông tin cần thiết cho khách đến liên hệ công tác tại Công ty.
- Theo dõi chế độ chúc mừng ngày thành lập Công ty và sinh nhật Lãnh đạo.
- Quản lý và trực tổng đài điện thoại tại trụ sở Công ty.
- Đặt hoa theo đề nghị của các Đơn vị và phục vụ hội nghị, sự kiện của Công ty; đặt vé máy bay, đặt chỗ khách sạn phát sinh theo nhu cầu công tác của các Đơn vị.
- Tiếp nhận bưu kiện, bưu phẩm, hồ sơ công văn và chuyển cho nhân viên văn thư.
*
Nhiệm vụ công tác hành chính (admin) của Đội xe:
- Lập kế hoạch sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng định kỳ hàng năm/ 6 tháng/ quý… và theo dõi kết quả thực hiện.
- Tham gia công tác tổ chức các sự kiện của Công ty;
- Theo dõi, thống kê chi phí hoạt động của Đội xe.
- Lập các hồ sơ đề xuất, tạm ứng/ thanh quyết toán các chi phí nhiên liệu, vật tư, sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng, kiểm định, phí đường bộ, bảo hiểm xe…
- Thực hiện chế độ báo cáo hàng tuần/ tháng/ quý… hoặc đột xuất theo yêu cầu;
- Lập lịch làm việc định kỳ hoặc thực hiện điều phối xe khi có phát sinh.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng/ Quản lý trực tiếp

- Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành hành chính, kinh tế...
- Có kỹ năng giao tiếp.
- Thành thạo vi tính văn phòng, Email và Internet/ công cụ tìm kiếm.
- Có kỹ năng xử lý tình huống.
- Kỹ năng phối hợp làm việc hiệu quả.
- Có kỹ năng đàm phán, thuyết phục.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Có kiến thức cơ bản về pháp luật hành chính.
- Có kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc.

- Được tham gia các chương trình đào tạo phát triển kỹ năng
- Hỗ trợ cơm trưa miễn phí tại công ty
- Lương tháng 13, thưởng hiệu quả cuối năm
- Chế độ đi du lịch, nghỉ dưỡng hằng năm
- Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện, cơ hội thăng tiến cao
- Chế độ chăm sóc sức khỏe định kỳ mỗi năm
- Quà sinh nhật, quà tết cổ truyền, tết trung thu, quốc tế phụ nữ và các dịp đặc biệt khác
- Công ty có xe đưa rước CBNV từ TP HCM đến Công ty
- Được trang bị laptop cá nhân
- Chế độ nghỉ phép, phép thâm niên
- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 12:15:07