Hỗ trợ phòng HC- NS chấm công, theo dõi sổ công tác và báo cáo hàng ngày với Ban Giám đốc.
Quản lý, sắp xếp điều phối tài xế văn phòng đi công tác. Đón – đưa khách hàng, đối tác.
Theo dõi cấp phát, thanh toán, đặt mua văn phòng phẩm, trà cà phê mỗi tháng, kiểm soát định mức sử dụng tháng (văn phòng + kho + phòng lab)
Hướng dẫn và đón tiếp khách hàng, ứng viên và đối tác đến giao dịch, liên hệ công việc.
Quản lý khu vực quầy Lễ tân, phòng khách đảm bảo sạch sẽ gọn gàng. Chuẩn bị phòng họp, nước uống cho các cuộc họp, các buổi tiếp khách, hội nghị.
Thực hiện chế độ báo cáo công việc theo quy định cty (báo cáo tuần, báo cáo tháng)
Trực tổng đài, nhận các cuộc gọi đến trong- ngoài nước, chuyển line điện thoại đến các bộ phận liên quan trong Công ty.
Nhận công văn đến – đi hàng ngày và ghi chép vào sổ, đưa công văn đến các phòng ban.
Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.

- Nữ, ngoại hình khá, có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Thật thà, trung thực, cẩn thận và nhiệt tình trong công việc.
- Giao tiếp tốt, ứng xử khéo léo, linh hoạt.
- Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành có liên quan
- Thực hiện công việc chủ động, có khả năng làm việc độc lập.

˗ Lương 8- 10 triệu + thưởng, xứng đáng với kinh nghiệm và năng lực làm việc.
- 01 năm tăng lương 01 lần tùy tình hình kinh doanh
˗ Được ký HĐLĐ và nhận đầy đủ các chế độ theo quy định luật lao động (BHXH, BHYT, phép năm, nghỉ Lễ Tết,....)
˗ Được huấn luyện, đào tạo các kỹ năng và kiến thức chuyên môn với chuyên gia nước ngoài.
˗ Làm việc giờ hành chính, được nghỉ vào chiều thứ 7 và Chủ Nhật.
˗ Các phúc lợi khác: Quà sinh nhật, Quà kết hôn, Quà sinh con, Lương tháng 13, Thưởng Tết, Du lịch ...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-19 15:45:02