Nhân Viên Lễ Tân

- Theo dõi, quản lý, điều xe tại công ty.
- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban.
- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
- Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty.
- Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, Tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
- Trực điện thọai, chuyển cho các bộ phận liên quan ( yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng)
- Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi
họp/đào tạo/ sự kiện của Công ty
- Theo dõi chấm công nhân viên, xuất và báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự và cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng HCNS và ban lãnh đạo.

- Kỹ năng tổ chức tốt.
- Thành thạo công cụ tin học văn phòng như Word, Excel,...
- Giới tính nữ, ngoại hình ưa nhìn.
- Giao tiếp tiếng Anh tốt.
- Độ tuổi: Từ 22 đến 30 tuổi.
- Am hiểu quy trình hành chính, các quy tắc trong quản lý hồ sơ giấy tờ của doanh nghiệp.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng giao tiếp tốt (bằng cả lời nói và văn bản).
- Tốt nghiệp trung cấp/ cao đẳng chuyên ngành văn thư, hành chính, lưu trữ...
- Kinh nghiệm làm việc: Dưới 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Phụ cấp: Ăn trưa tại Công ty
- Có cơ hội thăng tiến phát triển sự nghiệp lâu dài.
- Thưởng: lương tháng 13, thưởng theo quy chế lương – thưởng của Công ty và theo hiệu quả công việc.
- Mức lương/ thu nhập hấp dẫn: bao gồm lương cứng + thưởng theo kết quả kinh doanh
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, cơ sở vật chất hiện đại
- Các chế độ phúc lợi xã hội như: BHYT, BHXH, BHTN theo quy định của Luật lao động
- Chính sách tham quan nghỉ mát hàng năm, phúc lợi lao động, thăm hỏi ốm đau, lễ Tết đầy đủ.
- Có xe đưa đón từ văn phòng tại Tp HCM lên Nhà máy.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-03-25 15:10:03