Nhân viên Lễ tân

Lễ tân & hành chính

Trực quầy lễ tân, đón tiếp khách đến liên hệ công tác.
Quản lý thư từ: tiếp nhận, phân loại và chuyển thư/bưu phẩm đến đúng vị trí Hộp thư của khách thuê.
Dẫn khách tham quan mặt bằng theo lịch hẹn từ bộ phận kinh doanh hoặc yêu cầu đột xuất.
Tiếp nhận, xử lý và chuyển tiếp thông tin từ khách hàng đến các bộ phận liên quan.

Quản lý vận hành tòa nhà

Mua sắm định kỳ và phân phối văn phòng phẩm, nước uống, hoa tươi theo kế hoạch và nhu cầu sử dụng.
Kiểm tra tình trạng vệ sinh các tầng định kỳ, phối hợp với Quản lý Tòa nhà xử lý khi có vấn đề.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công từ Quản lý Tòa nhà.
Theo dõi, chấm công nhân viên vận hành.
Tổng hợp, báo cáo các phát sinh hàng ngày trong vận hành tòa nhà theo biểu mẫu.
Quản lý giấy vệ sinh: theo dõi, cấp phát, kiểm soát tồn kho và đề xuất mua bổ sung.

Chăm sóc khách thuê

In và cấp phát thẻ xe cho khách thuê theo danh sách đăng ký; phối hợp với bảo vệ theo dõi an ninh xe cộ.
Thực hiện công tác hậu cần cho các sự kiện, hoạt động nội bộ của công ty theo phân công.
Ký xác nhận danh sách công nhân, hàng hóa ra/vào theo đúng quy định tòa nhà.
Hướng dẫn khách thuê thực hiện các thủ tục theo tài liệu Hướng dẫn Khách thuê và chỉ đạo từ Quản lý Tòa nhà.

Nữ, độ tuổi từ 25 – 28; ngoại hình ưa nhìn, chiều cao từ 1m65 trở lên.
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản; biết tiếng Trung là một lợi thế.
Giao tiếp tốt, thân thiện, kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc hiệu quả.
Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Ưu tiên ứng viên có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm thực tế tại vị trí lễ tân, hành chính hoặc môi trường văn phòng – tòa nhà chuyên nghiệp; am hiểu quy trình vận hành cơ bản và có khả năng phối hợp hiệu quả với các bộ phận liên quan trong chăm sóc khách thuê.
Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn trọng, chủ động trong công việc.

QUYỀN LỢI

Mức lương: 12 – 15 triệu đồng/tháng.
Được đào tạo chuyên môn, phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực Quản lý Tòa nhà.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT theo quy định.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-25 02:05:02