Nhân Viên Lễ Tân - Alphanam Group

- Hỗ trợ đóng dấu, in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết.

- Phối hợp với nhân sự trong phòng tổ chức các sự kiện, chương trìnhliên hoan, nghỉ mát, hội nghị cho công ty.

- Tiếp đón, hướng dẫn khách đến tham quan, làm việc tại Công ty.

- Tiếp nhận và chuyển giao thư tín, fax, công văn đến, công văn đi theođúng quy định đảm bảo thông tin nhanh chóng, chuẩn xác.

- Tiếp nhận yêu cầu và điều phối dịch vụ đặt xe văn phòng/ grab/ taxi.

- Trực điện thoại, chuyển cuộc gọi theo yêu cầu.

- Chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, các buổi tiếp khách tại Công ty.

- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc, hướng dẫn sử dụng quy trình, trao đổi với
CBNV mới nhằm hỗ trợ CBNV mới hòa nhập nhanh nhất với môi
trường công ty.

- Làm báo cáo tuần, tháng, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Cán bộquản lý.

- Tiếp nhận, cân đối, sắp xếp phòng họp theo lịch của các Phòng/Ban,bộ phận.

- Tiến hành làm mới, thay đổi, chấm dứt việc đăng ký vé xe/ thẻ tạmcho CBNV trong Công ty.

- Kỹ năng đón tiếp khách.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Tin học văn phòng cơ bản.
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên chuyên ngành Hành chính/Nhân sự,Luật…
- Kỹ năng quản lý công việc.
- Kỹ năng lễ tân văn phòng tốt.
*Tuyển dụng này tuân thủ chính sách tuyển dụng công bằng, không phân biệt giới tính.

Phụ cấp, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 12:05:23