Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính

Quản lý và thực hiện các công việc Lễ tân hành chính của Công ty, đảm bảo việc hoàn thành tốt các công việc theo tiêu chuẩn đã được đặt ra và yêu cầu của Trưởng bộ phận:

Tham gia tổ chức sự kiện Công ty
Công chứng hồ sơ pháp lý theo yêu cầu công việc và yêu cầu từ các phòng/ban.
Soạn thảo & ban hành các văn bản Quyết định, thông báo, tờ trình & các văn bản hành chính theo yêu cầu.
Thực hiện các công việc ngoại giao với các bộ/ban/ngành đảm bảo cho các hoạt động của công ty.
Quản lý Hồ sơ lưu trữ thuộc lĩnh vực hành chính
Quản lý bảo vệ, tạp vụ, lái xe
Đặt vé, đặt phòng cho Ban TGĐ, CBNV khi công tác.
Quản lý phòng họp và theo dõi Lịch sử dụng phòng họp; hỗ trợ set up máy móc cần thiết cho buổi họp
Chăm sóc ban thờ hàng ngày.
Quản trị văn phòng: Lễ tân VP, mua sắm văn phòng phẩm, nước uống, các đồ dùng cho văn phòng; nhận và thực hiện gửi chuyển phát nhanh, làm việc với các đối tác về các dịch vụ thuê ngoài khác; thanh toán các chi phí hành chính văn phòng, chi phí thuê ngoài, các chi phí phúc lợi cho CBNV khi phát sinh.
Các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng, Ban GĐ giao.

Biết tiếng Anh là một lợi thế.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm, ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực y tế, làm đẹp, mỹ phẩm là một lợi thế.
Nữ, 24- 28 tuổi
Tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng/đại học chuyên ngành: quản trị hành chính, văn thư lưu trữ
Ngoại hình khá, giọng nói chuẩn.
Giao tiếp tốt, tinh tế trong ứng xử; chăm chỉ, trách nhiệm, trung thực, nhanh nhẹn

Được hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động theo luật hiện hành (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp).
Thu nhập: 7- 9 triệu
Có cơ hội thăng tiến.
Môi trường làm việc năng động, thân thiện. Có cơ hội làm việc với nhiều đối tác lớn, uy tín.
Được hưởng chế độ nghỉ mát; thưởng lễ,tết; thưởng theo hiệu quả công việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-12 07:10:02