Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

+ Theo dõi chấm công cho nhân sự công ty
+ Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng
+ In ấn, photo tài liệu; Đánh máy, soạn thảo, công văn giấy tờ hành chính – nhân sự khi có yêu cầu;
+ Quản lý các hợp đồng thiết bị vật tư của phòng HCNS. Lập file để lưu các loại hợp đồng theo thứ tự trong danh mục;
+ Thực hiện chuyển công văn, tài liệu cho các bộ phận liên quan;
+ Thực hiện công tác kiểm kê định kỳ báo cáo thường kỳ hoặc đột xuất khi cần thiết;
+ Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự, danh sách lao động công ty
+ Quản lý, bảo vệ các loại hồ sơ, tài liệu, tài sản, trang thiết bị của văn phòng trụ
+ Chỉ đạo, tổ chức tiếp đón, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác, làm việc tại Công ty.
+ Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động toàn Công ty
+ Phụ trách văn phòng phẩm và cung ứng văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh và giao nhận hồ sơ, tài liệu.
+ Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu

+ Chuyên ngành Quản trị văn phòng; Văn thư- Lưu trữ; Quản trị Nhân lực;
+ Kinh nghiệm từ 1 – 3 năm.
+ Trình độ Cao đẳng, Đại học.
- Kỹ năng chuyên ngành: Kỹ năng soạn thảo văn bản; Kỹ năng điều hành cuộc họp; Kỹ năng quản lý thời gian; Kỹ năng tổ chức hội nghị, hội thảo...
- Hiểu biết về công tác văn thư, lưu trữ, quản trị nhân lực;
- Sử dụng tốt các thiết bị văn phòng.
- Có kiến thức về các chức năng hành chính văn phòng; quản trị cơ sở vật chất; hậu cần, khánh tiết, lễ tân, thủ tục pháp lý v.v...
- Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo; Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng đàm phán, Kỹ năng quản lý hồ sơ; Kỹ năng điều phối công việc; Kỹ năng làm việc theo nhóm...;

+ Được đóng BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định nhà nước
+ Nghỉ lễ, tết, ... chế độ ưu đãi theo quy định của công ty
+ Môi trường thân thiện. Có cơ hội hoàn thiện và phát huy mọi lợi thế của bản thân.
+ Mức lương: 8- 9 triệu

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-08 18:40:18