Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

Công việc hành chính

Theo dõi và cập nhật các trường hợp nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ chế độ, nghỉ bù, vắng mặt không phép, đi muộn, về sớm.
Theo dõi, bổ sung và cấp phát văn phòng phẩm, quản lý các thiết bị văn phòng như máy in, máy photocopy.
Quản lý máy chấm công và chấm công cho CBNV trong Công ty
Tổng hợp và lập báo cáo bảng chấm công chi tiết hàng tháng để phục vụ cho việc tính lương, thưởng, phạt.

Công việc lễ tân

Trực điện thoại: Tiếp nhận và chuyển các cuộc gọi điện thoại đến bộ phận hoặc người phù hợp.
Tiếp nhận công văn thư từ, bưu kiện đến / đi và phân phối đúng địa chỉ người nhận.
Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy chế của CBNV
Tiếp đón khách: Chào đón, hướng dẫn và cung cấp thông tin cho khách hàng, đối tác khi họ đến công ty.
Thực hiện việc vào số & lưu trữ đúng nguyên tắc về bảo quản an toàn công văn / hồ sơ.
Chuẩn bị phòng họp & phục vụ trà nước theo lịch họp của Ban Tổng Giám đốc & các phòng ban.
Quản lý các vấn đề liên quan đến gửi cho ô tô, xe máy cho CBNV. Làm thủ tục đăng ký vé xe cho CBNV mới với Ban quản lý tòa nhà.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên trong phạm vi trách nhiệm của phòng HCNS.

Nữ tuổi từ 23- 30, ngoại hình ưu nhìn, cao trên 1m58
Thành thạo tin học văn phòng
Kỹ năng giao tiếp tốt, giọng chuẩn, trung thực, tinh thần trách nhiệm cao.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Lễ tân, hành chính, quản trị nhân lực,….
Ưu tiên có kinh nghiệm Lễ tân tại các tòa nhà văn phòng, lễ tân hành chính
Năng động, nhanh nhẹn, ham học hỏi; khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt

Ngoài chế độ bảo hiểm theo Luật, Công ty còn có chế độ bảo hiểm chăm sóc sức khỏe
Chính sách đóng BHXH, BHYT, BHTN: Đóng cho người lao động theo đúng quy định luật.
Chính sách phúc lợi : Khám chữa bệnh cho NLĐ hàng năm, du lịch nghỉ mát, lương tháng 13
Lương : 8- 10 triệu đồng/ tháng
Các hoạt động tập thể: Teambuilding, Hội thảo,…

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-11 16:40:02