Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

Lễ tân

- Trực tổng đài, đón tiếp và hướng dẫn khách đến giao dịch.

- Chuẩn bị phòng hợp đón tiếp khách bên ngoài và nội bộ

• Hành chính

- Chịu trách nhiệm về các thiết bị văn phòng để đảm bảo hoạt động luôn trong quá trình tốt, sẵn sàng máy in, photocopy, máy fax, máy scan…

- Chịu trách nhiệm thu mua, phân phối và theo dõi các việc hậu cần như: Văn phòng phẩm, báo chí, nước uống, các nước uống, bánh kẹo, trái cây, sự kiện (sinh nhật, họp mặt) Làm các đề nghị thanh toán định kỳ các chi phí hành chính: điện thoại, chuyển phát nhanh, taxi, điện nước, chi phí văn phòng, gửi xe….

- Chấm công, theo dõi phép

• Văn thư, lưu trữ

- Quản lý con dấu của công ty

- Tiếp nhận, gửi và phân phối văn thư, vật phẩm, tài liệu vào – ra

- Quản lý, lưu trữ tài liệu văn thư, chứng từ hồ sơ thuộc hành chính nhân sự

- Nữ Tuổi từ 21- 25

- Bằng cấp: Cao đẳng trở lên

- Hình thức khá, nhanh nhẹn, hòa đồng

- Có kinh nghiệm lễ tân hành chính là 1 lợi thế

- Có năng khiếu về văn nghệ, thích tham gia các hoạt động tập thể là một lợi thế.

- Cần cù, có trách nhiệm, cẩn thận trong công việc

- Biết tổ chức sắp xếp công việc hiệu quả

- Có khả năng xử lý công việc nhanh trong từng thời điểm

Được trực tiếp lên ý tưởng, đưa ra kế hoạch và triển khai xây dựng nội dung trên các kênh Social.
Cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau 3 tháng thực tập
Hỗ trợ các bạn sinh viên xác nhận Báo cáo kết quả thực tập có đóng dấu mộc và nhận xét.
Được hướng dẫn công cụ làm việc nhóm và quản lý công việc hiệu quả, giúp nhân đôi hiệu suất.
Cơ hội học tập và phát triển sự nghiệp trong môi trường làm việc năng động

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-28 10:15:20