Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính

Mô tả Công việc
Theo dõi, quản lý hệ thống tài sản, trang thiết bị của Công ty
Trực điện thoại tổng đài, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi tới các phòng/ban, cá nhân liên quan
Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn. Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi.
Hỗ trợ các chương trình sự kiện Công ty : tất niên, team building, khám sức khỏe, đào tạo,...
Cập nhật các thông tin vào sổ theo dõi văn bản đến và văn bản đi
Trực lễ tân tại văn phòng công ty
Theo dõi số công văn đi/đến, số thông báo, hợp đồng
Giám sát chất lượng công tác vệ sinh, chăm sóc cây cảnh tại văn phòng công ty
Quản lý, sắp xếp phòng họp cho các phòng ban
Đặt vé máy bay, khách sạn....cho cán bộ, nhân viên đi công tác
Tạm ứng và thanh toán các chi phí hành chính. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng
Sửa chữa, khắc phục, báo cáo tài sản bị mất mát, hư hỏng
Chấm công nhân viên; lấy dấu vân tay nhân viên mới
Thực hiện các hoạt động mua sắm tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm theo đề xuất của các phòng ban
Đón tiếp, hướng dẫn, tiễn khách ra vào Công ty
Theo dõi và đặt văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm văn phòng; mua đồ cúng rằm hàng tháng;
Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công
Ngày làm việc hàng tuần : từ thứ 2 đến thứ 6
Trực lễ tân tại văn phòng công ty
Theo dõi, quản lý hệ thống tài sản, trang thiết bị của Công ty
Đón tiếp, hướng dẫn, tiễn khách ra vào Công ty
Đặt vé máy bay, khách sạn....cho cán bộ, nhân viên đi công tác
Sửa chữa, khắc phục, báo cáo tài sản bị mất mát, hư hỏng
Thực hiện các hoạt động mua sắm tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm theo đề xuất của các phòng ban
Tạm ứng và thanh toán các chi phí hành chính. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng
Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn. Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi.
Chấm công nhân viên; lấy dấu vân tay nhân viên mới
Trực điện thoại tổng đài, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi tới các phòng/ban, cá nhân liên quan
Giám sát chất lượng công tác vệ sinh, chăm sóc cây cảnh tại văn phòng công ty
Hỗ trợ các chương trình sự kiện Công ty : tất niên, team building, khám sức khỏe, đào tạo,...
Theo dõi số công văn đi/đến, số thông báo, hợp đồng
Theo dõi và đặt văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm văn phòng; mua đồ cúng rằm hàng tháng;
Cập nhật các thông tin vào sổ theo dõi văn bản đến và văn bản đi
Quản lý, sắp xếp phòng họp cho các phòng ban
Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công
Ngày làm việc hàng tuần : từ thứ 2 đến thứ 6

Yêu Cầu Công Việc
Kỹ năng báo cáo và lập kế hoạch
Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự/Kinh tế lao động và Quản lý nguồn nhân lực/ Tổ chức và Quản lý nhân sự, khối kinh tế hoặc các ngành có liên quan.
Nhanh nhẹn, chủ động trong công việc, xử lý tình huống linh hoạt
Quản lý thời gian và sắp xếp công việc tốt
Ngoại hình ưa nhìn, không nói ngọng
Tin học văn phòng : Word, Excel, Power Point, Outlook,...
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Có khả năng làm việc độc lập, đội nhóm
Tiếng Anh: giao tiếp cơ bản
Nữ, tuổi từ 20 đến 33
Chứng chỉ : Thư ký văn phòng, nghiệp vụ hành chính
Trung thực, cẩn thận, chi tiết, có tinh thần trách nhiệm cao

Chế độ thưởng
Tăng lương
Chế độ bảo hiểm
Đào tạo
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Chăm sóc sức khỏe

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-03 09:15:03