Nhân viên Lễ tân Hành chính

Tiếp đón khách, liên hệ và thông báo các phòng/ban khi có khách đến làm việc với tác phong ân cần, lịch sự, chuyên nghiệp
Ghi nhận, xác minh và giải quyết các yêu cầu của khách đến văn phòng trong phạm vi cho phép, hướng dẫn khách đến các địa điểm cụ thể trong văn phòng
Tiếp nhận, xử lý và hỗ trợ chuyển phát thư, công văn, bưu kiện,… đến các bộ phận của công ty; thống kê số lượng công văn, thư tiếp nhân và chuyển phát hàng tháng
Các công việc liên quan khác theo sự phân công của cấp quản lý
Hỗ trợ thanh toán các chi phí điện, nước, thuê văn phòng... phát sinh hàng tháng trên phần mềm SAP
Trực điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận có liên quan hoặc ngược lại khi có yêu cầu

Kinh nghiệm từ 1- 2 năm trở lên ở vị trí tương đương
Ngoại hình sáng
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị Văn phòng hoặc chuyên ngành liên quan
Thành thạo tin học văn phòng căn bản (Word, Excel, Outlook…), có kinh nghiệm sử dụng SAP là một lợi thế
Có kiến thức về thủ tục hành chính và văn thư; về nguyên tắc chăm sóc khách hàng, văn hóa tiếp tân
Tiếng Anh căn bản

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-28 12:00:03