- Trực điện thọai, chuyển cho các bộ phận liên quan ( yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng)
- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn,
chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
- Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp
- Theo dõi chấm công nhân viên, xuất và báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự và cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.
- Giám sát thực hiện công tác quản lý khách ra – vô tòa nhà
- Làm báo cáo bảng kê các VP cho thuê hàng tháng
- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm,tài sản thuộc khối khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, cho các phòng ban.
- Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng HCNS và ban giám đốc.

BẰNG CẤP – KIẾN THỨC KINH NGHIỆM
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
- Có kiến thức nghiệp vụ lễ tân
KỸ NĂNG
- Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng: WORD, EXCEL, POWER POINT
- Giải quyết công việc hiệu quả trong môi trường làm việc năng động
- Giao tiếp tốt và thông minh trong các hành vi ứng xử.

Giờ làm việc : Theo giờ hành chính 8h00 17h00
Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động: BHXH, BHYT, BHTN
Lương: 6 – 7tr
Hệ thống bảng lương rõ ràng dựa trên đánh giá giá trị công việc

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-20 17:40:02