Nhân viên Lễ Tân - Hành Chính - HCM

Mô Tả Công Việc

• Theo dõi thư gửi đi của các Phòng Ban, Bộ phận, theo dõi tình trạng phát thư đặc biệt là thư hỏa tốc, báo ngay cho đơn vị chuyển phát để cải thiện chất lượng dịch vụ;
• Quản lý phòng họp, lập lịch họp, theo dõi, tổ chức chuẩn bị phòng họp cho các cuộc
• Quản lý tổng đài theo qui định của Công ty, cụ thể là lập sổ theo dõi gọi di động – liên tỉnh, nhận cuộc gọi, chuyển cuộc gọi đến người có liên quan, gọi điện thoại cho CNV Công ty theo yêu cầu;
• họp của công ty và các phòng ban;
• Hỗ trợ các thành viên khác thuộc phòng Nhân sự khi cần huy động nhân lực hoàn thành những công việc quan trọng, đột xuất;
• Cung cấp nước uống;
• Theo dõi tồn kho CCDC, TSTB, VPP đề xuất mua mới;
• Theo dõi và tổ chức tiếp khách;
• Quản lý đồ bảo hộ lao động và văn phòng phẩm (VPP) của công ty: nhận các đề xuất văn phòng phẩm, lập đề xuất mua VPP, cấp phát VPP theo định mức, quản lý VPP và hàng tháng kiểm kê lại số lượng VPP tồn kho báo cáo;
• Thực hiện phần việc được Trưởng phòng nhân sự phân công khi tham gia các sự kiện, các dự án (nếu có);
• Đón tiếp, hướng dẫn, khách đến giao dịch;
• Nhận thư gửi đến chuyển đến từ khách hàng, đối tác bên ngoài chuyển đến CBCNV nhận, lưu thông tin theo quy định, cho người nhận ký nhận;
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Nhân sự.

Yêu Cầu Công Việc

•- Chịu được áp lực công việc cao. Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
•- Nữ, tốt nghiệp các trường Trung cấp/ Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành liên quan.
•- Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương.
•- Giao tiếp tốt, ham học hỏi, có khả năng xử lý tốt các tình huống.
•- Thành thạo tin học văn phòng. Soạn thảo văn bản, Tổng hợp và Logic các vấn đề tốt.

Máy tính xách tay

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-15 00:45:03