Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

* Công việc lễ tân:
- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty;
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan.
* Công việc hành chính:
- Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...;
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
- Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;
- In ấn, scan, photo tài liệu;
- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;
- Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,…. của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;
- Quản lý và điều phối phòng họp;
- Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

- Tốt nghiệp cao đẳng các chuyên ngành liên quan
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
- Cẩn thận, trung thực, nhiệt tình, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
- Có kỹ năng quan sát và giao tiếp tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm
- Yêu cầu: Nam/Nữ

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-06 08:05:32