Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

- Tiếp khách: Hướng dẫn và tiếp đón khách đến liên hệ công tác
- Quản lý công văn, giấy tờ: Lưu trữ công văn, giấy tờ pháp lý của Công ty, Gửi, bàn giao công văn, giấy tờ cho các cá nhân, bộ phận liên quan
- Quản lý phòng họp: Quản lý tài sản của phòng họp, Chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp Công ty, Tiếp nhận thông tin và bố trí phòng họp cho các bộ phận đăng ký
- Quản lý tài sản- Mua sắm, sửa chữa cơ sở vật chất: Theo dõi tình trạng tài sản (điều chuyển tài sản, cần sửa chữa, cần thay thế,...),Mua mới tài sản theo đề xuất được phê duyệt.
- Quản lý VPP công ty: Đề nghị mua VPP, Cấp phát VPP cho các bộ phận, Theo dõi và đề xuất mua VPP và thanh toán
- Quản lý khu vực lễ tân, vệ sinh sạch sẽ
- Vận chuyển: Tiếp nhận đăng ký sử dụng xe và điều phối xe
- Nghe điện thoại, trực tổng đài và hotline công ty
- Các công việc hành chính khác

Trình độ học vấn/ chuyên môn: trung cấp
Tố chất : Trung thực- Trách nhiệm- Tham gia
Sức khỏe: Tốt/ ngoại hình ưa nhìn
Kỹ năng mềm:
- Giao tiếp hòa đồng với mọi người
Ưu tiên ứng viên có thêm tố chất cẩn thận, trung thực.
Trình độ tin học: Thành thạo vi tính văn phòng
Ứng viên đã từng làm vị trí lễ tân kiêm nhân viên nhân sự hành chính cho các tòa nhà, cao ốc
Ứng viên học chuyên ngành văn thư, lưu trữ.

Thử việc: 2 tháng
Thời gian làm việc: Thời gian làm việc: 07h45- 16h45 từ Thứ 2- - sáng Thứ 7
Ngày nghỉ: Nghỉ phép, Nghỉ lễ theo đúng quy định
Đồng nghiệp, môi trường thân thiện
Cơ hội huấn luyện: Được đào tạo chuyên môn làm hành chính nhân sự
Phúc lợi: Đóng BHXH, BHYT,BHTN
Phụ cấp khác :
Chính sách phúc lợi công đoàn : Sinh nhật, Hiếu Hỉ...
Hưởng các quyền lợi và chính sách Công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-25 10:50:24