Nhân Viên Lễ Tân – Hành Chính, Tuyển Dụng

HC – Lễ Tân :

Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
Tạm ứng và thanh tóan các chi phí hành chính, chi phí cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng. Báo cáo tổng kết chi phí vào cuối tháng.
Giới thiệu nhân viên mới, hướng dẫn đào tạo nội quy công ty, sản phẩm công ty cho nhân viên mới
Theo dõi, quản lý, điều xe tại công ty.
Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng
Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty.
Theo dõi chấm công nhân viên, xuất và báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự và cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.
Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, Tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.

Tuyển dụng :

Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên
Liên hệ với những ứng viên đạt yêu cầu để thông báo kế hoạch phỏng vấn (thời gian, địa điểm, người phỏng vấn…)
Liên hệ với quản lý để xác nhận lịch phỏng vấn; tổ chức phỏng vấn.
Thương lượng, đàm phán về mức đãi ngộ, điều kiện làm việc với ứng viên trúng tuyển
Lựa chọn kênh tuyển dụng và đăng tin tuyển dụng
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng HCNS và ban giám đốc.

BẰNG CẤP – KIẾN THỨC

Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
Có kiến thức nghiệp vụ lễ tân

KINH NGHIỆM

Có ít nhất 2 năm làm việc tại vị trí tương đương.

KỸ NĂNG

Giải quyết công việc hiệu quả trong môi trường làm việc năng động
phòng: WORD, EXCEL, POWERPOINT
Thành thạo các kỹ năng tin học văn
Giao tiếp tốt và thông minh trong các hành vi ứng xử.

CÁC YÊU CẦU ĐẶC BIỆT KHÁC

Sẵn sàng làm việc ngoài giờ
Sẵn sàng đi công tác xa
Nhanh nhẹn, Trung thực, Cẩn thận, Chịu khó.
Khả năng làm việc cường độ, áp lực cao

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Môi trường làm việc:

Làm việc trong môi trường mở, có cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực trong và ngoài nước, được giao lưu học hỏi với các đối tác lớn tầm cỡ quốc gia và quốc tế.
Làm việc hoàn toàn dân chủ với những ý kiến đóng góp được trao đổi trực tiếp với ban lánh đạo công ty.
Cơ hội làm việc trong môi trường trẻ- năng động – thân thiện, chuyên nghiệp, hệ thống quy trình tác nghiệp rõ ràng, nhiều cơ hội thăng tiến theo năng lực.

Hưởng các chế độ:

Lương , thưởng hấp dẫn : theo năng lực làm việc, hiệu quả hàng năm, thưởng dự án, thưởng thành tích đặc biệt, thưởng theo xếp loại thi đua.
Lương thỏa thuận tùy theo năng lực ứng viên.
Lương: Hệ thống bảng lương rõ ràng dựa trên đánh giá giá trị công việc, theo quy chế tăng lương định kỳ theo đánh giá thực hiện công việc.
Đãi ngộ, Phúc lợi:
Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động: BHXH, BHYT, BHTN
Giờ làm việc : Theo giờ hành chính
Phụ cấp : có chế độ công tác phí theo quy định
Lễ tết, Hiếu hỉ, sinh nhật, nghỉ mát, ốm đau, thai sản,…

Yêu cầu hồ sơ nhân sự gồm có:

Chứng minh thư photo có xác nhận của địa phương
Chứng chỉ bản sao
Giấy khám sức khỏe có xác nhận có giá trị trong vòng 3 tháng
Giấy khai sinh bản sao hoặc công chứng
Bằng tốt nghiệp bản sao hoặc Giấy chứng nhận sinh viên (nếu có)
Sơ yếu lý lịch bản gốc

Nơi làm việc

Lầu 8, Tòa nhà Gia Định, số 566 QL 13, P.Hiệp Bình Phước, TP Thủ Đức

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:59:57