Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính Văn Phòng

Chịu trách nhiệm thực hiện ký/theo dõi thực hiện/thanh toán các hợp đồng hành chính như điện, nước uống, thuê mặt bằng, văn phòng phẩm, vé máy bay, thuê phòng khách sạn, làm visa đi nước ngoài, thuê cây cảnh, chuyển phát nhanh, xăng/dẩu, in ấn…và các dịch vụ khác liên quan đến hành chính.

Thực hiện các hoạt động gửi/nhận bưu phẩm, gửi chuyển phát nhanh, gửi thư từ Công ty đến các đơn vị liên quan.

Thực hiện công tác hậu cần của Công ty.

Tổ chức hoặc tham gia tổ chức các đại hội, hội nghị, hội thảo, tiệc liên hoan cấp, công tác hậu cần và quan hệ đối ngoại của Công ty.

Theo dõi đông đốc việc thực hiện nội quy lao động đối với các bộ phận và CBNV

Thực hiện các thủ tục cần thiết để tiến hành công tác mua sắm theo đúng quy định và kịp thời nhằm đáp ứng được yêu cầu của bộ phận/phòng ban;
Xem xét yêu cầu mua sắm và đưa ra phương án nhằm tối ưu nhu cầu mua sắm của đơn vị;
Nhập kho hành chính các hàng hóa/vật dụng mua sắm mới.
Tiếp nhận các yêu cầu mua sắm hành chính từ các bộ phận/phòng ban theo đúng biểu mẫu quy định như mô tả vật dụng đề nghị mua sắm, số lượng, quy cách...;

Thực hiện các công tác lễ tân, tiếp nhận thông tin, cuộc gọi, đón tiếp khách hàng và đối tác đến làm việc tại công ty.

Soạn thảo các văn bản, các tài liệu hành chính lưu hành nội bộ Công ty cũng như gửi các cơ quan, các đơn vị ngoài.

Tổ chức mua sắm các trang thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ khi được yêu cầu.
Quản lý đội xe của Công ty, thực hiện phân lịch điều xe phục vụ sản xuất kinh doanh, xây dựng kế hoạch, báo cáo đánh giá tình hình sử dụng, quản lý xe theo định kỳ
Tổ chức quản lý cơ sở vật chất được giao
Thực hiện giám sát trật tự, an ninh, an toàn - PCCN - Sức khỏe - Môi trường tại Công ty
Theo dõi quản lý sửa chữa tài sản, CCDC…
Theo dõi cập nhật chi phí vận hành xe ô tô như xăng/dầu/cầu phà...;

Sử dụng thuần thục phần mềm ứng dụng soạn thảo văn bản, bảng tính (Excel)
Nắm chắc các nguyên tắc, thủ tục hành chính
Có 1 năm kinh nghiệm tương đương
Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục
Chủ động trong công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan
Có kiến thức tốt về nghiệp vụ quản trịvăn phòng, công tác lễ tân và văn thư- Lưu trữ; ...
Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, có ý thức chấp hành pháp luật
Kỹ năng ra quyết định và giải quyết vấn đề
Cam kết
Có kiến thức tốt về nghiệp vụ quản trịvăn phòng, công tác lễ tân và văn thư- Lưu trữ;
Trung thực

Được thưởng các ngày lễ, tết.
Cam kết đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN…).
Mức lương: 8,5- 10 triệu VNĐ + phụ cấp
Môi trường làm việc năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến. Được đào tạo thêm để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.
Tăng lương định kỳ 1 năm 01 lần.
Được nghỉ thứ 7, CN và các ngày lễ theo quy định.

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-07-11 17:23:03