Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

* Công tác Lễ tân- Văn Thư:
- Soạn thảo, tổng hợp và lưu trữ văn bản- hồ sơ.
- Chủ động hỗ trợ tiếp tân trong việc tổ chức lễ tân, tiếp tân xử lý (nhận, trả lời, lưu chuyển) điện thoại, thư tín;
- Chuẩn bị các cuộc họp theo lịch của BGĐ bao gồm cả tiếp đón khách hàng (chuẩn bị gồm nước, trà, bánh kẹo, hoa quả, quà, phòng, bàn ghế,... trước khi cuộc họp diễn ra);
* Công tác Hành chính:
- Hỗ trợ các sự kiện nội bộ, teambuilding của dự án, phòng ban & công ty;
- Quản lý cơ sở hạ tầng và môi trường làm việc (chi phí văn phòng: thuê văn phòng, điện, nước, gửi xe,...; dịch vụ, vệ sinh văn phòng; quản lý phòng họp; ...)
- Quản lý và mua sắm, sửa chữa, bảo dưỡng các tài sản, trang thiết bị, vật tư văn phòng (máy móc, thiết bị, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, đồng phục, ...)
- Hỗ trợ các thủ tục pháp lý; chuẩn bị cho các kế hoạch công tác của BGĐ và các phòng ban (visa, vé tàu xe, vé máy bay, khách sạn, nhà hàng, …)
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Am hiểu quy trình hành chính, các quy tắc trong quản lý hồ sơ giấy tờ, các tài sản của doanh nghiệp;
- Kỹ năng soạn thảo công văn, thông báo tốt;
- Kỹ năng bao quát và quản lý công việc;
- Nhanh nhẹn, chủ động trong công việc, có thể làm việc độc lập cũng như làm việc theo nhóm tốt;
- Nữ từ 24- 30 tuổi, có kinh nghiệm từ 1- 2 năm trở lên (ưu tiên có kinh nghiệm làm lễ tân, hành chính tại công ty IT);
- Có thể cam kết làm việc lâu dài.
- Tỉ mỉ, cẩn thận, chi tiết, trí nhớ tốt, khéo léo, chỉn chu;
- Sử dụng thành thạo công cụ tin học văn phòng (Word, Excel,...)

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-17 06:45:22