Nhân Viên Lễ Tân/ Hành Chính Văn Phòng - Lương Upto 12 Triệu

Đón tiếp khách hàng và đối tác:

- Tiếp nhận, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến công ty làm việc.
- Chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ nước uống và các yêu cầu khác khi cần thiết.

Quản lý tổng đài điện thoại:

- Ghi nhận thông tin và xử lý các cuộc gọi không được kết nối.
- Tiếp nhận và chuyển tiếp cuộc gọi đến các bộ phận liên quan.

Công tác hành chính:

- Quản lý và đặt mua văn phòng phẩm, đồ dùng văn phòng.
- Hỗ trợ công tác chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khi cần.
- Quản lý và theo dõi tài sản, trang thiết bị văn phòng.

Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ:

- Chuẩn bị và trang trí khu vực sự kiện theo yêu cầu.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ (sinh nhật, kỷ niệm, hội thảo, họp...).

Lưu trữ và quản lý hồ sơ:

- Đảm bảo hồ sơ, tài liệu được lưu trữ đúng quy định.
- Cập nhật, quản lý danh sách nhân viên, đối tác và các tài liệu liên quan khác.

Thực hiện các nhiệm vụ khác:

Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của cấp trên.

- Ngoại hình ưa nhìn, chuyên nghiệp, giọng nói dễ nghe, cao từ 1m58 trở lên
- Nữ, độ tuổi: 23 – 30
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm 1 năm trong vị trí tương đương (ưu tiên trong lĩnh vực bất động sản), đã từng làm MC, truyền thông nội bộ tại công ty
- Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên (ưu tiên ngành quản trị kinh doanh, hành chính văn phòng).
- Bắt buộc có nghiệp vụ lễ tân, nghiệp vụ hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ
- Chỉ tuyển các ứng viên đã có kinh nghiệm làm MC, truyền thông nội bộ
- Kỹ năng:
+ Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt.
+ Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
+ Giao tiếp tốt, thân thiện, lịch sự.
- Thái độ: Chăm chỉ, nhiệt tình, có trách nhiệm cao với công việc

- Các chế độ phúc lợi khác như: thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, sinh nhật, Tết thiếu nhi, Trung thu...
- Tiền lương tháng 13 và tiền thưởng theo quy chế Công ty
- Đầy đủ chế độ BHXH, BHTN, BHYT theo quy định
- Tiền thưởng Lễ, Tết Dương Lịch, Lễ 30/4- 1/5; Lễ 2/9, Ngày thành lập Công ty, ....
- Chế độ tham quan, du lịch, nghỉ mát theo quy chế công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-02 04:40:02