Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

Phối hợp quản trị hành chính văn phòng như:(Mua sắm các công cụ, dụng cụ, cấp phát văn phòng phẩm)
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp sự kiện(Đảm bảo phòng họp sạch sẽ trước khi cuộc họp được diễn ra, chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ cho các cuộc họp của công ty, phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện của Công ty).
Tiếp nhận các thư từ, công văn, bưu kiện... và chuyển đến cho các bộ phận của Công ty.
Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan.
Cập nhật thông tin, làm báo cáo về các khoản chi phí mua sắm, sửa chữa trang thiết bị, dụng cụ văn phòng phẩm.
Đảm bảo việc tiếp nhận cuộc gọi nhanh chóng và hiệu quả.
Các công việc khác:

+ In ấn tài liệu, soạn thảo các văn bản hành chính khi được yêu cầu
+ Thực hiện việc đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho CBNV đi công tác
+ Cung cấp các biểu mẫu của Công ty cho các nhân viên, các bộ phận
+ Tiếp nhận các thông tin phàn nàn của khách, giải quyết trong thẩm quyền hoặc báo cáo bộ phận liên quan xử lý
+ Quản lý các trang thiết bị như máy tính, máy photo, scan, điện thoại.

Theo dõi tình hình thực hiện các nội quy về nề nếp, văn hóa công ty của Nhân viên.
Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về tiếp nhận nhân sự mới, hỗ trợ tuyển dụng nhân sự...
Thực hiện qui trình lưu trữ hồ sơ một cách nghiêm túc trong toàn Công ty.

- Thực hiện các công việc trong Công ty theo đúng các qui trình đã được phê duyệt của Công ty.

Thực hiện các công việc phát sinh khi được TBP giao phó trong quyền hạn và năng lực của công việc đảm nhiệm.

Tuyệt đối không nhận những công việc không đúng khả năng và năng lực gây ảnh hưởng tới hoạt động toàn Công ty.

- Trình độ học vấn/chuyên môn:

Thành thạo word, excel,...
Ưu tiên các ngành quản trị, hành chính, văn phòng, văn thư lưu trữ.
Tốt nghiệp cao đẳng/đại học

- Kỹ năng:

Kỹ năng giải quyết công việc hiệu quả trong môi trường năng động.
Có kiến thức nghiệp vụ lễ tân.
Có khả năng hoà nhập, tiếp cận môi trường làm việc mới;
Kỹ năng giao tiếp, thông minh trong cách ứng xử;

- Kinh nghiệm:

Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong công tác quản trị nhân sự và hành chính, văn phòng, văn thư lưu trữ.

- Phẩm chất cá nhân:

Chủ động trong công việc.
Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
Trung thực, nhanh nhẹn, nhiệt tình công tác.
Sáng tạo trong công việc.

• Tham gia các hoạt động của Công ty và Tập đoàn: Teambuilding, du lịch, các CLB bóng đá, yoga, marathon,...
• Cơ sở vật chất và công cụ làm việc hiện đại, tiện nghi
• Cơ hội phát triển và thăng tiến.
• Lương: 7.000.000- 12.000.000VNĐ
• Các chế độ theo Luật lao động hiện hành (tham gia BHXH, BHYT, BHTN; ngày phép) và các phúc lợi khác theo quy định của Công ty.
• Làm việc trong môi trường công nghệ sáng tạo, với những đồng nghiệp trẻ trung, thân thiện và năng động.
• Thưởng lương tháng 13, thưởng nóng, thưởng lễ tết,...

Địa điểm làm việc

- Hà Nội: NV01 khu đô thị mới Tây Hồ Tây, phường Xuân La, Tây Hồ

Thời gian làm việc

Thứ 2- Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30)

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-05 08:15:16