Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

* Công tác lễ tân:
- Mua hoa, cắm hoa tại sảnh Lễ tân, phòng các LĐ;
- Đón khách, trả lời điện thoại, đưa khách vào gặp BLĐ, các CBNV cần gặp
- Chuẩn bị phòng họp trước giờ họp, nước uống…
* Công tác hành chính:
- Kiểm soát công việc vệ sinh văn phòng công ty, phụ trách tạp vụ, lập các checkilist công việc để kiểm soát tạp vụ
- Điều xe, sắp xe đi công tác, thanh toán xe, bảo hiểm, vetc, ngân hàng…
- Các công việc phát sinh khác
- Phụ trách cây xanh văn phòng công ty
* Công tác văn thư
- Thực hiện công tác văn thư phòng
- Chuyển phát nhanh hồ sơ văn bản,
- phát hành văn bản của Công ty khi được ký.
- Nhận hồ sơ chuyển hồ sơ cho các bộ phận.
- Thực hiện công tác văn thư (tiếp nhận và xử lý đến người có thẩm quyền văn bản đi, đến…..), đóng dấu văn bản
- Các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp của TP.

- Trách nhiệm cao trong việc
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Thư ký, Hành chính, nhân sự
- Nhanh nhẹn, khéo léo trong công việc
- Ngoại hình là thế mạnh, nữ từ 1,58 trở lên
- Thành thạo tin học văn phòng

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-24 04:30:28