Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

* Công việc lễ tân:
- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty;
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan.
* Công việc hành chính:
- In ấn, scan, photo tài liệu;
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
- Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;
- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;
- Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,…. của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;
- Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...;
- Quản lý và điều phối phòng họp;
- Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
- Có kỹ năng quan sát và giao tiếp tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm
- Yêu cầu: Nam/Nữ
- Tốt nghiệp cao đẳng các chuyên ngành liên quan
- Cẩn thận, trung thực, nhiệt tình, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc

Đóng BHXH full lương Chế độ bảo hiểm quốc tế và chế độ tứ thân phụ mẫu Thưởng cổ phiếu ESOP phụ cấp cơm trưa + phụ cấp điện thoại

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-09 15:55:30