Nhân viên Lễ tân kiêm Hành chính

Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng
Quản lý điều động xe và tài xế ôtô cho BLĐ và cho xe CBNV đi công tác
Quản lý dịch vụ grab và thanh toán chi phí grab.
Thực hiện công tác quản lý tài sản, công cụ dụng cụ văn phòng
Tạm ứng và thanh tóan các chi phí hành chính, chi phí cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng. Báo cáo tổng kết chi phí vào cuối tháng.
Hỗ trợ hậu cần trong các sự kiện Công ty
Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, Tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty.
Thực hiện công tác về hành chính và quản lý chi phí hành chính: soạn thảo văn bản, đặt cấp phát VPP, thực hiện thanh toán chi phí hành chính, kiểm soát tuân thủ các quy định về hành chính, …vv
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên nghành: Quản trị văn phòng, Kinh tế, văn thư lưu trữ... Hoặc các ngành có liên quan.

Ngoại hình ưa nhìn
Tiếng Anh giao tiếp khá
Tối thiểu trên 02 năm trở lên làm việc trong lĩnh vực hành chính
Trọn vẹn
Trách nhiệm
Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…)
Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc
Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
Giao tiếp tốt, hoạt bát, năng động, trung thực, cầu tiến, nhiệt tình và có trách nhiệm cao trong công việc
Am hiểu kiến thức về quản lý hành chính, văn phòng.
Sáng tạo

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 12:16:42