Nhân Viên Lễ Tân Kiêm Hành Chính

• Phân phối, làm việc với chuyển phát nhanh về thư gửi đến và gửi đi;
• Thực hiện công tác báo đặt hàng, đặt hàng và cấp phát văn phòng phẩm hàng tháng theo nhu cầu của các phòng ban;
• Thực hiện và phối hợp bộ phận IT gọi bảo hành, sửa chữa trang thiết bị máy văn phòng (máy in, photo và các máy móc khác trong văn phòng);
• Theo dõi và thanh toán các khoản chi phí của văn phòng (thuê máy photo, thuê văn phòng, chi phí văn phòng phẩm, đổ mực máy in, chi phí chuyển phát thư, chi phí nước uống);
• Theo dõi, quản lý nước uống, mực in, vật tư văn phòng trong công ty;
• Đón tiếp khách, quản lý phòng họp, chuẩn bị trà cho khách đến họp và yêu cầu của Ban lãnh đạo;
• Liên hệ làm việc với BQL toà nhà về việc đăng ký gửi xe cho CBNV mới, đầu mối nhận thông tin từ BQL toà nhà và gửi tới QLTT phòng ban để xin chỉ đạo thông báo;
• Hỗ trợ công việc in ấn, scan và photo tài liệu theo yêu cầu đảm bảo về bảo mật thông tin);
• Trả lời và chuyển hướng các cuộc điện thoại gọi đến (nếu có), thực hiện ghi nhận thông tin, chuyển lời tới người cần gặp và gọi lại cho khách;
• Hỗ trợ công tác tổ chức sinh nhật hàng tháng, thực hiện mua sắm đồ dùng văn phòng theo yêu cầu QLTT (giấy ăn, cafe, trà,…);
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo Công ty.

Bằng cấp: Cao đẳng
Giao tiếp Tiếng Anh, biết tiếng Trung hoặc Nhật/Hàn ... là một lợi thế
Kỹ năng tin học văn phòng
Kỹ năng giao tiếp tốt
Giới tính: Nữ
Kỹ năng xử lý tình huống
Độ tuổi: 20- 30

CLB thể thao
Chế độ thưởng
Phụ cấp thâm niên
Công tác phí
Xe đưa đón
Nghỉ phép năm
Tăng lương
Chăm sóc sức khỏe
Laptop
Đào tạo
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ bảo hiểm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-30 12:55:02