Địa điểm làm việc: Etown 5, 364 Cộng Hòa, Phường Tân Bình, TP.HCM
Working Location: Etown 5, 364 Cong Hoa, Tan Binh Ward, Ho Chi Minh City
MÔ TẢ CÔNG VIỆC | JOB DESCRIPTION
Lễ tân – Tiếp đón | Reception & Front Desk
Quản lý phòng họp, hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
Đảm bảo khu vực lễ tân và không gian chung luôn gọn gàng, chuyên nghiệp.
Ensure reception area and common spaces are tidy and presentable
Welcome and assist visitors in a professional and courteous manner.
Nghe và chuyển cuộc gọi, tiếp nhận thông tin ban đầu.
Tiếp đón, hướng dẫn khách đến làm việc tại công ty.
Handle incoming calls, emails, and direct inquiries to relevant departments.
Manage meeting room bookings and provide logistical support for meetings and events.
Công tác hành chính | Administrative Operations
Theo dõi chi phí hành chính và thực hiện đề nghị thanh toán.
Phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng.
Coordinate with service providers (cleaning, security, maintenance, office services).
Thực hiện gửi – nhận thư từ, bưu phẩm, chuyển phát nhanh.
Monitor administrative expenses and prepare payment requests.
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản và dịch vụ hành chính.
Handle incoming and outgoing mail, documents, and courier services.
Manage office supplies, administrative assets, and service contracts
Hỗ trợ hành chính – nhân sự | Administrative & HR Support
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, đào tạo và hoạt động công ty.
Assist in organizing internal events, trainings, and company activities.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính theo quy định.
Hỗ trợ công tác hậu cần cho nhân sự mới.
Maintain and file administrative records and documents properly.
Provide other administrative support as assigned by the supervisor.
Support onboarding logistics for new employees (workspace, supplies, access cards).
YÊU CẦU CÔNG VIỆC | JOB REQUIREMENT:
Sử dụng tốt tin học văn phòng.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả.
Xử lý tình huống linh hoạt, kiểm soát cảm xúc tốt.
Professional appearance and demeanor.
Bachelor’s degree in Administration, Office Management, Hospitality, or related fields
Tốt nghiệp Đại học các ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Du lịch – Khách sạn hoặc các ngành liên quan.
Detail- oriented, responsible, and trustworthy.
Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt
Good English communication skills
Giao tiếp tốt, thái độ lịch sự và chuyên nghiệp.
At least 3- 5 years of experience in administrative, receptionist, or customer service roles is preferred.
Ability to handle situations calmly and professionally.
Proactive, service- minded, and cooperative.
Ngoại hình sáng, tác phong gọn gàng, chỉn chu.
Proficient in MS Office and email communication.
Cẩn thận, trách nhiệm, trung thực.
Ưu tiên ứng viên có 3- 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Chủ động, tinh thần hỗ trợ và hợp tác tốt.
Strong communication and interpersonal skills.
Good organizational and time- management skills.
