Địa điểm làm việc: Etown 5, 364 Cộng Hòa, Phường Tân Bình, TP.HCM
Working Location: Etown 5, 364 Cong Hoa, Tan Binh Ward, Ho Chi Minh City
MÔ TẢ CÔNG VIỆC | JOB DESCRIPTION
Lễ tân – Tiếp đón | Reception & Front Desk
Ensure reception area and common spaces are tidy and presentable
Nghe và chuyển cuộc gọi, tiếp nhận thông tin ban đầu.
Manage meeting room bookings and provide logistical support for meetings and events.
Welcome and assist visitors in a professional and courteous manner.
Tiếp đón, hướng dẫn khách đến làm việc tại công ty.
Đảm bảo khu vực lễ tân và không gian chung luôn gọn gàng, chuyên nghiệp.
Quản lý phòng họp, hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
Handle incoming calls, emails, and direct inquiries to relevant departments.
Công tác hành chính | Administrative Operations
Manage office supplies, administrative assets, and service contracts
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản và dịch vụ hành chính.
Coordinate with service providers (cleaning, security, maintenance, office services).
Monitor administrative expenses and prepare payment requests.
Phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng.
Handle incoming and outgoing mail, documents, and courier services.
Theo dõi chi phí hành chính và thực hiện đề nghị thanh toán.
Thực hiện gửi – nhận thư từ, bưu phẩm, chuyển phát nhanh.
Hỗ trợ hành chính – nhân sự | Administrative & HR Support
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính theo quy định.
Maintain and file administrative records and documents properly.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, đào tạo và hoạt động công ty.
Provide other administrative support as assigned by the supervisor.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.
Hỗ trợ công tác hậu cần cho nhân sự mới.
Support onboarding logistics for new employees (workspace, supplies, access cards).
Assist in organizing internal events, trainings, and company activities.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC | JOB REQUIREMENT:
Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt
Chủ động, tinh thần hỗ trợ và hợp tác tốt.
At least 3- 5 years of experience in administrative, receptionist, or customer service roles is preferred.
Sử dụng tốt tin học văn phòng.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả.
Tốt nghiệp Đại học các ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Du lịch – Khách sạn hoặc các ngành liên quan.
Detail- oriented, responsible, and trustworthy.
Ưu tiên ứng viên có 3- 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Proactive, service- minded, and cooperative.
Strong communication and interpersonal skills.
Giao tiếp tốt, thái độ lịch sự và chuyên nghiệp.
Xử lý tình huống linh hoạt, kiểm soát cảm xúc tốt.
Good organizational and time- management skills.
Bachelor’s degree in Administration, Office Management, Hospitality, or related fields
Good English communication skills
Proficient in MS Office and email communication.
Professional appearance and demeanor.
Cẩn thận, trách nhiệm, trung thực.
Ngoại hình sáng, tác phong gọn gàng, chỉn chu.
Ability to handle situations calmly and professionally.
