Nhân Viên Lễ Tân Kiêm Thư Ký Chủ Tịch

- Công việc của lễ tân:
• Phối hợp quản trị hành chính, văn phòng.
• Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn từ khách hàng, đối tác của Công ty.
• Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty.
• Trực tổng đài điện thoại và chuyển hướng cuộc gọi tới các bộ phận liên quan.
• Chuẩn bị hậu cần cho cuộc họp, sự kiện.
• Các công việc khác theo yêu cầu của các bộ phận liên quan.
- Công việc của trợ lý:
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập dữ liệu cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Thực hiện các công việc được yêu cầu từ Ban giám đốc.
• Lưu giữ thông tin các tài liệu có liên quan.
• Báo cáo công việc cho Ban quản lý và trực tiếp chịu sự chỉ đạo của Ban giám đốc.
• Chịu trách nhiệm ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Ban Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Giám đốc.
• Chi tiết công việc sẽ được trao đổi thêm tại buổi phỏng vấn .

• Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học/cao đẳng
• Kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp – cập nhật thông tin.
• Khả năng tổ chức, triển khai công việc độc lập, làm việc nhóm.
• Kỹ năng giao tiếp/truyền đạt vấn đề hiệu quả, giọng nói dễ nghe.
• Linh động trong giải quyết vấn đề, đưa ra các đề xuất phù hợp trong quá trình làm việc.
• Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
• Kỹ năng quản lý thời gian tốt.
• Sử dụng thành thạo MS Office.
• Kinh nghiệm nghề nghiệp: Có kinh nghiệm về công tác lễ tân, hành chính văn phòng.

Cơm ca miễn phí
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Được tham gia bảo hiểm
Du lịch hàng năm
Được hưởng các chế độ quyền lợi dành cho người lao động theo quy định của công ty cũng như quy định của Nhà nước.
Mức lương: Thỏa thuận
Lương tháng 13

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-17 10:10:03