Nhân Viên Lễ Tân Kiêm Trợ Lý Chủ Tịch

- Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng
- Trực điện thoại, chuyển cho các bộ phận liên quan ( yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng)
- Đặt báo và giao báo cho giám đốc. Cập nhật sổ theo dõi số báo và gia hạn báo khi hết hạn.
- Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, Tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
- Trợ lý cho chủ tịch khi có phát sinh
- Giới thiệu nhân viên mới, hướng dẫn đào tạo nội quy công ty, sản phẩm công ty cho nhân viên mới.
- Thực hiện các công việc khác theo sự điều hành của Chủ tịch

- Học hỏi và phát triển
- Làm việc nhóm
- Cam kết Lập kế hoạch và tổ chức Liên tục cải tiến Xử lý tình huống và ra quyết định
- Giao tiếp
- Kinh nghiệm dưới 6 tháng
- Năng lực quản lý công việc
Yêu cầu khác:
- Nhanh nhẹn, Trung thực, Cẩn thận, Chịu khó.
- Sẵn sàng làm việc ngoài giờ
- Khả năng làm việc cường độ, áp lực cao
- Sẵn sàng đi công tác xa

Lương: Hệ thống bảng lương rõ ràng dựa trên đánh giá giá trị công việc, theo quy chế tăng lương định kỳ theo đánh giá thực hiện công việc.
Lương , thưởng hấp dẫn : theo năng lực làm việc, hiệu quả hàng năm, thưởng dự án, thưởng thành tích đặc biệt, thưởng theo xếp loại thi đua.
Lương thỏa thuận tùy theo năng lực ứng viên.
Đãi ngộ, Phúc lợi:
Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động: BHXH, BHYT, BHTN
Giờ làm việc: Theo giờ hành chính
Lễ tết, Hiếu hỉ, sinh nhật, nghỉ mát, ốm đau, thai sản,
Phụ cấp : có chế độ công tác phí theo quy định

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-18 03:45:02