Nhân Viên Lễ Tân

Nhiệm vụ 1: Chịu trách nhiệm tiếp đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến công ty
Không cung cấp thông tin nội bộ (thông tin nhân viên, ban lãnh đạo,...) cho khách hàng;
Tiếp đón và hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty;
Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan;
Nhiệm vụ 2: Chịu trách nhiệm quản lý thư EMS, bưu phẩm
Theo dõi tình hình tiếp nhận, chuyển phát thư từ và giải quyết các khiếu nại (nếu có);
Xem xét loại hàng hóa cần gửi (thư, kiện hàng,...) để có phương án gửi hiệu quả nhằm tiết kiệm chi phí;
Quản lý chặt chẽ mục đích gửi thư EMS;
Lưu trữ hồ sơ ký nhận và ký gửi;
Tiếp nhận thư, bưu phẩm chuyển đi từ các bộ phận và bàn giao cho bưu tá;
Kiểm tra, đối chiếu số lượng và thanh toán chi phí hàng tháng cho nhà cung cấp đúng hạn;
Tiếp nhận và phân phát thư, bưu phẩm đến cho các bộ phận liên quan;
Báo cáo chi phí hàng tháng.
Nhiệm vụ 3: Chịu trách nhiệm sắp xếp, quản lý phòng họp
Luôn luôn kiểm tra phòng họp (vệ sinh, nước uống, công cụ hỗ trợ,....);
Báo cáo tần suất sử dụng phòng họp hàng tháng cho cấp trên.
Hướng dẫn các phòng ban đặt phòng họp trên hệ thống nội bộ E- office;
Sắp xếp các phòng họp cho phù hợp với số lượng, tính chất cuộc họp, không bị chồng chéo;
Nhiệm vụ 4: Chịu trách nhiệm giám sát vệ sinh chung khu vực công cộng của văn phòng
Thường xuyên kiểm tra vệ sinh khu vực công cộng văn phòng
Công việc khác theo yêu cầu của Trưởng nhóm hành chính.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành kinh tế hoặc liên quan
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao;
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng Microsoft.
Tiếng Anh giao tiếp;
Xử lý tình huống nhanh, đúng quy định;
Siêng năng, ngăn nắp, sạch sẽ.
Giới tính nữ; ngoại hình dễ nhìn; sức khỏe tốt, nhanh nhẹn;
Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm vị trí tương đương
Giao tiếp tốt;

Nuôi con nhỏ 06 tháng: 2 hộp sữa/tháng
Được nghỉ phép SINH NHẬT 1 ngày có lương và thưởng sinh nhật 500.000đ
Được tham gia đóng BHXH khi hết thời gian thử việc
Chế độ suất ăn lúc nào cũng có sữa và trái cây.
Có chế độ bồi dưỡng sữa 1 hộp sữa/8h làm việc
Thưởng Lương tháng 13
Có phụ cấp đi lại và chuyên cần
Được tham gia bảo hiểm tai nạn 24/7 ngay ngày đầu nhận việc
Có 17 ngày phép/năm dương lịch.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-04-21 14:20:03