Nhân Viên Lễ Tân

· Phối hợp với đơn vị thực hiện khi có yêu cầu kiểm tra, kiểm soát hồ sơ/ tài liệu lưu trữ.
· Quản lý phòng họp khu vực Phong Nẫm: Tiếp nhận thông tin, sắp xếp, bố trí phòng họp theo yêu cầu. Liên hệ xử lý các vấn đề liên quan.
· Theo dõi thời gian tiếp nhận, lưu trữ, mượn/ trả hồ sơ/ tài liệu lưu trữ, tủ sách Betrimex tại Bến Tre
· Trực tổng đài điện thoại Công ty
· Đón tiếp khách đến liên hệ làm việc tại Công ty.
· Công chứng, dịch thuật, sao y hồ sơ.
· Thực hiện lưu trữ hồ sơ pháp lý công ty, nhận bàn giao hồ sơ/tài liệu của các phòng ban (ngoài trừ phòng Kế toán) có nhu cầu lưu trữ hồ sơ theo đúng trình tự, quy định của Quy trình kiểm soát hồ sơ/ tài liệu
· Lên danh mục và cập nhật kịp thời, truy suất khi có yêu cầu.
· Bảo quản tất cả hồ sơ/ tài liệu lưu trữ.
· Đặt khách sạn, vé máy bay, đặt hoa

· Trình độ tin học: Văn phòng (Word, Excel, Power Point, Internet,...), các phần mềm tin học phổ biến (E- Office, HRM, SAP,…);
· Giới tính: Không phân biệt Nam/Nữ;
· Trình độ ngoại ngữ: Sử dụng Anh ngữ ở mức độ khá trong giao tiếp, đọc hiểu các tài liệu chuyên ngành;
· Trình độ chuyên môn: Trung Cấp trở lên chuyên ngành văn thư- lữu trữ, quản trị hành chính – văn phòng, quản lý thư viện hoặc chuyên ngành khác có liên quan;
· Độ tuổi: Trong độ tuổi lao động;
· Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương;

· Sinh nhật; nuôi con nhỏ; ốm đau….theo quy định Công ty
· 13 ngày phép/năm
· Hỗ trợ Cơm trưa: Căn tin
· Có xe đưa rước TP. Bến Tre- Giồng Trôm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-28 16:30:30