Nhân Viên Lễ Tân - Quản Lý Tòa Nhà

Đầu mối giải quyết các vấn đề phát sinh trong quản lý sử dụng tòa nhà, khách thuê và TCT DSVN:- Xây dựng, duy trì mối quan hệ với khách hàng, đối tác....
Phối hợp cùng bộ phận Kế toán trong việc thu phí (phí thuê mặt bằng, điện, xe...) và thu hồi công nợ;
Đề xuất các thay đổi/ nâng cấp cần thiết để đảm bảo tòa nhà luôn trong tỉnh trạng tốt nhất, Quản lý và giám sát các bộ phận thuộc BQL (kỹ thuật, bảo vệ, vệ sinh,...), các đơn vị thi công tòa nhà;
Trực quầy lễ tân tại sảnh tòa nhà, Tiếp đón, cung cấp thông tin và chỉ dẫn khách đến làm việc tại tòa nhà, Phát giấy mời, thông báo, công văn đến các công ty, tổ chức... làm việc trong tòa nhà, nhận và chuyển phát thư, bưu phẩm, bưu kiện đi- đến
Báo cáo theo định kỳ hàng tuần, tháng, quý về tình hình hoạt động của tòa nhà cho Lãnh đạo văn phòng và Công ty.
Quản lý lượng vật tư tiêu hao, dụng cụ trang thiết bị văn phòng tại tòa nhà
Quản lý kiểm soát công tác an toàn PCCC; giám sát việc ra vào, đảm bảo an ninh tòa nhà, thực hiện việc báo động, liên hệ cơ quan chức năng khi có sự cố xảy ra
Tổ chức, quản lý, điều hành toàn bộ các hoạt động của Tòa nhà VP, đảm bảo vận hành an toàn, hiệu quả, đảm bảo chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng

Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương;
Sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng Word, Excel, Outlook
Độ tuổi: Từ 28- 35 tuổi;
Am hiểu các kiến thức về lĩnh vực quản lý vận hành toà nhà;
Giới tính bắt buộc: Nam
Trung thực, cẩn thận; Tác phong làm việc chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, năng động và có trách nhiệm cao trong công việc
Biết Tiếng Anh hoặc có kỹ năng sửa chữa điện, nước, mạng, bảo trì hệ thống kỹ thuật Tòa nhà, là một lợi thế

Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên;
Làm việc trong môi trưởng năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến;
Thưởng các dịp Lễ lớn, lương tháng thứ 13, thưởng đột xuất theo hiệu quả công việc: Thưởng cuối năm, thâm niên, đóng góp vào kết quả chung của Công ty.
Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc;
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi khác theo quy định của Luật lao động và của Công ty;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-17 03:00:02