Nhân Viên Lễ Tân Tại Showroom Ô Tô

Công tác lễ tân:
- Phục vụ nước uống cho khách hàng hàng ngày, cho phòng họp khi có lịch họp.
- Trực tổng đài điện thoại, nhận chuyển cuộc gọi đến các phòng, ghi nhận thông tin từ khách hàng nhắn lại. Gọi điện thoại ra ngoài theo yêu cầu của CBCVN (không gọi mã số sử dụng).
- Hướng dẫn khách đến liên lạc công tác: Tuỳ theo từng trường hợp công việc của khách cần hay có yêu cầu các phòng ban, sắp xếp khách làm việc ở phòng dịch vụ khách hàng.
- Lau dọn bàn thờ và chủ động mua đồ lễ và thắp hương vào ngày mùng 01, 15 hàng tháng và các ngày lễ lớn trong năm (Tạ Đất, Rằm tháng 7 ÂL,...).
2. Văn thư:
– Chuyển thư theo yêu cầu của người gửi (tên/phòng ban) nếu thư cá nhân.
– Theo dõi công văn đến đến nơi đúng thời gian cần, liên lạc người nhận gấp nếu có yêu cầu (giao dịch bằng điện thoại)
Các hoạt động phối hợp:
- Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm.
- Phối hợp với các CBCNV có liên quan để giải quyết các công việc theo trình tự, thủ tục quy định. Hỗ trợ phụ trách hành chính nhân sự theo dõi chốt số điện, nước hàng tháng và làm đề nghị thanh toán các khoản chi phí trên.
Các công việc nội chính, hành chính của phòng
– Chấp hành Nội quy, quy chế và các quy định quản lý của Công ty
– Quan hệ đoàn kết nội bộ.
– Thái độ tác phong chấp hành mệnh lệnh cấp trên.
Quản lý sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu được giao hiệu quả, tiết kiệm, bảo vệ bí mật thông tin, bí quyết công nghệ của Công ty.
Các công việc khác:
- Hỗ trợ và phối hợp với các phòng ban khi có chương trình, sự kiện như: Liên hoan, lái thử xe, khai trương....

Nhanh nhẹn, cẩn thận, nhạy bén, chững chạc, tự tin;
Ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị nhân sự, du lịch thương mại,...
Có tối thiểu là 01 năm kinh nghiệm làm ở vị trí tương tự;
Anh văn giao tiếp là một lợi thế
Có tinh thần trách nhiệm; cầu tiến, thích ứng nhanh
Khả năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện, Khả năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt;
Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả, khả năng làm việc theo nhóm;
Khả năng đàm phán và thuyết phục; Khả năng chịu được áp lực cao.
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
Thành thạo tin học văn phòng (word, excel...), hệ thống email (outlook, webmail...), thuyết trình (power point...)

Thu nhập: Mức lương: 7tr + phụ cấp ăn trưa:25.000đ/ngày;
Được hưởng đầy đủ các chế độ đãi ngộ của công ty, của nhà nước hiện hành.
Cơ hội được hoàn thiện những kỹ năng còn thiếu sót, cơ hội thăng tiến cao
Được hưởng đủ chế độ BHXH.
Có nhiều cơ hội đựơc đào tạo nghiệp vụ, đào tạo chuyên môn.
Cơ hội phát triển và thử thách
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện với mức lương cạnh tranh.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-26 08:05:32