Nhân Viên Lễ Tân

- Hỗ trợ các công tác hành chính khi có phát sinh sự vụ;
- Tiếp nhận hóa đơn, chứng từ, hồ sơ từ các Phòng/Ban, ghi phiếu và thực hiện gửi chuyển phát nhanh.
- Quản lý báo chí, phân phối báo chi theo quy định;
- Thực hiện công tác lễ tân, hướng dẫn khách hàng đến giao dịch tại Công ty;
- Tiếp nhận và chuyển giao công văn đi, đến. Mở sở theo dõi công văn, tài liệu đi, đến. Theo dõi kiểm soát chi phí gửi thư từ các Phòng/ Ban gửi thông qua quầy lễ tân, lưu trữ phiếu gửi để đối chiếu với Nhà cung cấp hàng tháng trước khi thanh toán nhằm đảm bảo chi phí đúng và phù hợp;
- Tiếp nhận và xứ lý các cuộc gọi, quản lý tổng đài theo quy định Công ty;
- Ghi nhận thông tin của khách, CBNV và chuyển thông tin theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của các cấp quản lý Phòng Hành chính khi có phát sinh.

- Kỹ năng giao tiếp;
- Kỹ năng lắng nghe;
- Ưu tiên từng làm cho các công ty Bất động sản.
- Kỹ năng tổng hợp và phân tích
- Giới tính: Nữ, cao 1m56 trở lên, có ngoại hình.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Giải quyết tình huống tốt;
- Tác phong nhanh nhẹn, nhạy bén, linh hoạt, năng động;
- Ưu tiên các chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc các ngành khối Kinh tế.
- Cẩn thận, nhiệt tình trong công việc;
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint, email, …).
- Quan hệ hỗ trợ đồng nghiệp tốt;
- Kỹ năng xử lý vấn đề;
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan.

- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
- Chính sách công đoàn (cưới, sinh,...); đào tạo, khám sức khỏe, du lịch.
- Thưởng lương tháng 13, thưởng cuối năm.
- Thưởng lễ, sinh nhật, phụ cấp cơm trưa.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-02-28 14:14:36