Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng

• Đặt vé, đặt phòng cho Ban TGĐ, CBNV khi công tác.
• Quản lý phòng họp và theo dõi Lịch sử dụng phòng họp; hỗ trợ set up máy móc cần thiết cho buổi họp
• Soạn thảo & ban hành các văn bản Quyết định, thông báo, tờ trình & các văn bản hành chính theo yêu cầu.
• Công chứng hồ sơ pháp lý theo yêu cầu công việc và yêu cầu từ các phòng/ban.
• Quản lý bảo vệ, tạp vụ, lái xe.
• Quản lý Hồ sơ lưu trữ thuộc lĩnh vực hành chính.
• Trực tiếp đón/tiếp khách tới Công ty liên hệ công việc, Hỗ trợ các phòng/ban/bộ phận hoặc giúp việc cho ban lãnh đạo trong công tác tiếp khách.
• Quản trị văn phòng: mua sắm văn phòng phẩm, nước uống, các đồ dùng cho văn phòng; nhận và thực hiện gửi chuyển phát nhanh, làm việc với các đối tác về các dịch vụ thuê ngoài khác; thanh toán các chi phí hành chính văn phòng, chi phí thuê ngoài, các chi phí phúc lợi cho CBNV khi phát sinh.
• Các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng HC- NS, Ban GĐ giao.

• Nữ, 22- 27 tuổi
• Thành thạo tiếng Anh, có khả năng giao tiếp và đọc hiểu tốt.
• Tinh tế trong ứng xử; chăm chỉ, trách nhiệm, trung thực, nhanh nhẹn
• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như Word, Excel, PowerPoint
• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành: quản trị hành chính, văn thư lưu trữ, du lịch, khách sạn, ngoại ngữ
• Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, giọng nói chuẩn.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm

Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật
Thưởng các ngày lễ tết, sinh nhật; lương tháng 13
Cơ hội thăng tiến trong ngành khách sạn/nhà hàng
Được đào tạo chuyên môn nghiệp vụ và kỹ năng mềm
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực
Tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-19 15:45:02