Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng - Home Office Receptionist - Hà Nội

Functional Objective:
Mục tiêu công việc:
● Responsible for daily front desk operations, including greeting the general public, visitors, customers and other parties that arrive at our business in person.
Chịu trách nhiệm hoạt động lễ tân hàng ngày, bao gồm đón, tiếp khách và các đối tác khác trực tiếp đến văn phòng.
● Support other projects of the HR department.
Report to: Human Resources Officer (North)
Hỗ trợ các dự án khác của phòng Nhân sự.
Báo cáo cho: Nhân viên Nhân Sự (Khu vực miền Bắc)
Key Responsibilities:
Trách nhiệm chính:
❖ 70% Office Administrations
70% Hành chính văn phòng
● Act as a Receptionist for the Home Office.
Đóng vai trò Lễ tân tại văn phòng.
● In charge of the Home Office operator, record and distribute messages.
Phụ trách tổng đài văn phòng, nhận và chuyển tin nhắn.
● Distribute incoming and outgoing email: Book Training Room, Meeting Room, Interview Room. Coordinate the meeting room booking.
Nhận và trả lời thư điện tử: Đặt lịch phòng đào tạo, phòng họp và phòng phỏng vấn. Điều phối việc đặt phòng họp
● Receive and transfer express mail to departments in the Home Office and make reports.
Nhận và chuyển thư đến các bộ phận tại văn phòng, có ký nhận/ghi chép.
● Coordinate the repair and maintenance of office equipment.
Điều phối việc sửa chữa và bảo dưỡng các thiết bị văn phòng.
● Work with cleaners to ensure office, meeting rooms are always 100% at Company standard.
Điều phối nhân viên vệ sinh để đảm bảo văn phòng, phòng họp luôn đạt 100% tiêu chuẩn Công ty.
● Coordinate purchasing of office supplies and manages supply inventory.
Chịu trách nhiệm việc mua bán và quản lý văn phòng phẩm.
❖ 15% Other assignments
15% Những nhiệm vụ khác
● Handle/Support other projects, HR administration or other assignments as per request.
Xử lý/Hỗ trợ các dự án khác, hành chính nhân sự hoặc các nhiệm vụ khác theo yêu cầu.
● Support the events organized by the Company.
Tham gia hỗ trợ thực hiện các chương trình, sự kiện do Công ty tổ chức.
❖ 5% Implementation of policies & procedures
5% Thực hiện quy định & quy trình
● Read and master the content and how to implement the policies & procedures.
Đọc và hiểu rõ nội dung và cách thực hiện quy định & quy trình.
● Give feedback to line manager on how to improve and adjust the policies & procedures if necessary.
Đưa ý kiến phản hồi cho người quản lý trực tiếp để cải tiến và điều chỉnh quy định & quy trình nếu cần thiết.
● Responsible for implementing the company policies & procedures correctly.
Chịu trách nhiệm thực hiện đúng quy định & quy trình của công ty.
❖ 10% Other tasks as per request of manager and company
10% Làm những công việc khác theo yêu cầu của người quản lý và Công ty

● A Bachelor Degree is an advantage.
Tốt nghiệp Đại học là một lợi thế.
● Good communication skills in both English and Vietnamese.
Kỹ năng giao tiếp tốt cả tiếng Anh và tiếng Việt.
● The ability to be tactful and diplomatic in communication with individuals at all levels of the company, vendors, guests and members.
Lịch thiệp và khéo léo trong giao tiếp với các cá nhân ở mọi cấp bậc trong Công ty, các nhà cung cấp, khách hàng và hội viên.
● Possess a true willingness to help people.
Sẵn sàng giúp đỡ mọi người.
● Exceptional work ethic, with strong values and principles.
Cư xử đúng mực, đạo đức và kỷ luật tốt.
● Ensure high level of confidentiality towards staff personal information, staff’s compensation plan as well as company’s plan.
Đảm bảo tính bảo mật về thông tin cá nhân, chế độ lương bổng của nhân viên cũng như các kế hoạch của Công ty

Free membership at California Fitness & Yoga
Attend training courses organized by the Company
Full social insurance, health insurance after 2- month probation

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-11 15:30:03