Mô tả công việc
TRÁCH NHIỆMPhụ trách chính phần thanh toán các chi phí chung cho khối Văn phòng và một số khoảng chi phí khác phụ vụ cho khối nhà hàng;
Quản lý việc nhận + chuyển phát hồ sơ / thư từ / giấy tờ cho các bên liên quan, giữa nội bộ với nhau và giữ nội bộ với các đối tác bên ngoài;
Phụ trách các công tác hành chính văn phòng nói chung như: Thanh toán các chi phí văn phòng, Quản lý văn phòng phẩm, Quản lý đồng phục (khối văn phòng + khối nhà hàng), Soạn thảo các văn bản / tờ trình / quy định, Làm thẻ xe / thẻ nhân viên mới / chuẩn bị đón tiếp, ....;
Trực quầy lễ tân, đón tiếp khách hàng / đối tác / ứng viên đến liên hệ làm việc. Hướng dẫn, thông báo cho các bộ phận liên quan để xử lý;
Lập các báo cáo công việc theo định kỳ hoặc theo yêu cầu công việc;
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.
YÊU CẦUTốt nghiệp Cao Đẳng / Đại Học các ngành có liên quan;
Tin học văn phòng tốt. Thành thạo các thao tác photocopy, scan, fax, ...;
Có kinh nghiệm quản lý chi phí văn phòng nói chung, quản lý hợp đồng, thanh toán cho nhà cung cấp và xử lý các sự vụ phát sinh là điểm cộng;
Có từ 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Lễ tân, Văn thư, Hành chính văn phòng, Quản lý hành chính nói chung. Hoặc đã có kinh nghiệm làm việc tại Khối nhà hàng của Golden Gate với các vị trí Thu ngân, Giám sát sảnh (Có kinh nghiệm hỗ trợ công tác trình ký giấy tờ, chứng từ giữa nhà hàng và các phòng ban ở Văn phòng);
Tính cách vui vẻ, dễ hòa đồng, cẩn thận và tỉ mỉ trong công việc;
Tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở những Công ty có quy mô nhân sự lớn như các hệ thống chuỗi nhà hàng, chuỗi siêu thị, chuỗi cửa hàng tiện lợi, ....;
Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói rõ ràng, giao tiếp tiếng Anh khá là điểm cộng;
PHÚC LỢIĐịa điểm làm việc: GigaMall, 240- 242 Phạm Văn Đồng, Quận Thủ Đức, TP. HCM;
Lương thỏa thuận theo năng lực;
Thời gian làm việc: Thứ 2- Thứ 6, 8h30- 17h30;
Giảm giá trên tổng hóa đơn khi dùng bữa tại các nhà hàng thuộc hệ thống của Golden Gate;
Công ty cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc cần thiết như Desktop / Laptop;
Công ty thường xuyên có các hoạt động: Team building, Tiệc cuối năm, ...
Đảm bảo đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định của Luật như: Đóng Bảo hiểm Full 100% lương, Bảo hiểm tai nạn 24/7, ... Ngoài ra còn có gói Bảo hiểm sức khỏe cá nhân (tùy cấp bậc);
Thưởng KPI , Lương tháng 13;
Môi trường trẻ trung, năng động. Nhiều cơ hội phát triển;
