Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng

Lễ tân khánh tiết:

Thực hiện công tác tiếp đón khách đến văn phòng công ty;
Thực hiện công tác tiếp tân hậu cần như: trà, nước, hoa quả, bánh kẹo hàng ngày cho Ban lãnh đạo, các cuộc họp nội bộ, với đối tác, khách hàng... theo yêu cầu;
Thực hiện công việc đảm bảo hình ảnh khu vực tiếp đón;
Thực hiện các công việc bố trí, sắp xếp kê đặt bàn ghế, phối hợp cung cấp các thiết bị trình chiếu, laptop, bút viết, bảng,... cho các cuộc họp của Ban Lãnh đạo và khi được yêu cầu;

Quản trị hành chính:

Quản lý con dấu;
Đặt vé và hoàn tất hồ sơ thanh quyết toán vé máy bay, thủ tục visa, hộ chiếu;
Đầu mối làm việc với đơn vị tòa nhà cho thuê văn phòng;
Quản lý và cấp phát đồng phục;
Thực hiện các công việc đảm bảo điều kiện làm việc phòng làm việc của Ban lãnh đạo và văn phòng làm việc chung: vệ sinh, nước uống, văn phòng phẩm, mùi hương, âm thanh, ánh sáng...
Đầu mối làm việc với đơn vị chuyển phát nhanh, vận chuyển;
Các công việc quản trị hành chính khác theo phân công.

Các công việc khác theo sự sắp xếp, phân công từ cấp trên.

Chuyên môn được đào tạo:

Chuyên ngành: Hành chính văn thư, Quản trị nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính ngân hàng hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Trình độ: Cao đẳng trở lên;

Kỹ năng:

Kỹ năng giải quyết tình huống phát sinh;
Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả;
Tư duy dịch vụ, sẵn sàng phục vụ;
Kỹ năng tin học văn phòng, thành thạo MS Word, MS Excel (đánh giá qua bài kiểm tra).
Chủ động, ham học hỏi;
Kỹ năng giao tiếp tốt, hòa đồng, thân thiện;

Kinh nghiệm:

Tối thiểu 1 năm thực hiện các công việc hành chính tương đương;

Yêu cầu phẩm chất khác cần đáp ứng:

Ngoại hình ưa nhìn, thiện cảm;
Tính cách hướng ngoại, thân thiện với mọi người;
Sức khỏe tốt, chăm chỉ, nhanh nhẹn;

Tham gia các hoạt động gắn kết, phát triển văn hóa doanh nghiệp (Teambuilding, gala diner tại các khu nổi tiếng)
Đội ngũ nhân sự trẻ trung, năng động, có tinh thần cao với công việc.
Thưởng tháng 13, thưởng cống hiến, quà tặng các dịp lễ tết, thăm hỏi..
Được hỗ trợ 2 loại bảo hiểm (BHXH & BH 24/24) áp dụng ngay sau thử việc
Thời gian làm việc: Giờ hành chính, 8 tiếng/ngày; Nghỉ Chủ nhật, chiều thứ Bảy và 1 ngày phép/tháng;
Làm việc tại công ty thời trang hàng đầu Việt Nam, Top 10 của ngành hàng làm đẹp, thời trang
Mua sắm nhãn hàng nội bộ giảm tới 50% cho người thân và gia đình
Mức lương: 7- 10 triệu đồng/tháng;
Lộ trình thăng tiến và cơ hội phát triển cao, K&G không giới hạn khả năng, tôn trọng sự sáng tạo
Tham gia rất nhiều các hoạt động chia sẻ gắn kết nội bộ và cộng đồng
Thưởng và vinh danh nhân viên xuất sắc hàng năm
Nhân viên có cơ hội tham gia 20 khóa huấn luyện, đào tạo phát triển/ năm (Training, coaching, OJT, e- learning...)

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-20 19:30:04