Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng

Thực hiện công tác Lễ tân

Quản lý, đặt hàng đồ dùng văn phòng , văn phòng phẩm, mực in, theo dõi hợp đồng máy café tự động, nước lavie.
Quản lý tài sản, cơ sở vật chất và bố trí phòng họp, trang thiết bị và dụng cụ, vật chất phục vụ các cuộc họp nội bộ, các cuộc họp với khách hàng đối tác...;
Trực quầy lễ tân, tiếp đón khách đến tại văn phòng
Liên hệ , làm việc với ban quản lý tòa nhà: khi có việc phát sinh
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công
Theo dõi và hỗ trợ thư gửi, tài liệu
Thanh toán các hóa đơn chi phí phát sinh theo phân công.
Tiếp nhận công văn, thư từ , tài liệu chuyển cho các cá nhân, bộ phận liên quan. Lưu trữ công văn đi và đến, đảm bảo an toàn, tránh thất lạc, thuận tiện khi cần tra cứu thông tin.

Hỗ trợ công tác hành chính và văn thư và các phòng ban khác

Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
Hỗ trợ các phòng ban các công việc được phân công
Soạn thảo công văn, giấy tờ theo yêu cầu của Ban lãnh đạo;

Tốt nghiệp CĐ/ĐH. Đã từng làm trong lĩnh vực TBYT là lợi thế
Có khả năng phân tích đánh giá, trách nhiệm, nhiệt tình trong công việc; trung thực, nhiệt tình, nhanh nhẹn, ham học hỏi, có tinh thần trách nhiệm cao, hòa đồng với đồng nghiệp.
Tiếng anh giao tiếp khá (môi trường có yếu tố nước ngoài).
Khéo léo và tế nhị trong giao tiếp.
Hình thức ưa nhìn, năng động, nhanh nhẹn, hòa đồng, nhiệt tình, ham học hỏi
Nữ, độ tuổi từ 20- 27
Sử dụng thành thạo Word, Excel, Poerpoint
Kỹ năng soạn thảo công văn, hợp đồng tốt.

Thưởng các ngày Lễ- Tết: theo quy định tháng lương 13 (tùy thuộc vào kết quả Kinh doanh , du lịch
Trang bị đầy đủ thiết bị, dụng cụ phục vụ công việc
Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm của ứng viên
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội học hỏi, đào tạo và phát triển nghề nghiệp theo định hướng phù hợp trong từng giai đoạn.
Hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi; BHXH, BHYT, BHTN và Công đoàn;... theo quy định

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-03 09:30:03