Nhân Viên Lễ Tân - Văn Thư

Công tác lễ tân:
- Tiếp đón, chỉ dẫn khách đến làm việc.
- Chuẩn bị các vật phẩm, các đồ lễ cúng theo quy định của Công ty và khi có yêu cầu
- Thực hiện công tác hậu cần phục vụ họp, hội nghị, tiếp khách của công ty.
- Quản lý văn phòng phẩm (Kế hoạch mua sắm, lên chi phí dự kiến, mua sắm, quản lý văn phòng phẩm).
- Thông báo giờ giấc làm việc, họp kịp thời, rõ ràng, đầy đủ.
- Theo dõi và thực hiện thanh toán chi phí văn phòng hàng tháng và khi có yêu cầu.
- Nghe, nhận và chuyển cuộc gọi từ tổng đài điện thoại của Công ty.
- Gửi và nhận fax
Công việc văn thư
- Quản lý và phân phát các biểu mẫu hành chính.
- Phối hợp với nhân viên trong phòng tổ chức các hoạt động cho Công ty.
- Cấp số GCN, scan và lưu trữ trên server;
- Liên hệ và làm việc với các cơ quan chức năng các công việc được giao khi có yêu cầu
- Tiếp nhận công văn đi, công văn đến và chuyển phát nhanh công văn giấy tờ khi có yêu cầu

- Kỹ năng tin học văn phòng và sử dụng trang thiết bị văn phòng;
- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin.
- Sạch sẽ, ngăn nắp, gọn gàng.
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên, có chứng chỉ nghiệp vụ văn thư lưu trữ;
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm 02 năm trở lên làm công tác Lễ tân- Văn thư
- Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc
- Làm việc nhóm và độc lập;

- Nghỉ phép năm theo quy định của nhà nước.
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định nhà nước.
- Thưởng lễ, tết và phúc lợi khác theo chính sách của Công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-08 00:25:02